Idag har jag tillsammans med övriga traineer varit i Örkelljunga och besökt kommunens ekonomichef Tommy Andersson. Tommy arbetar på ekonomienheten som är kommunstyrelsens organs för kommunövergripande frågor i Örkelljunga. Sammanställning av budget, uppföljning, delårsbokslut och årsbokslut är några av enhetens ansvarsområden.

Dagens samtalsämnen tillsammans med Tommy var många och vi fick bland annat en beskrivning av hur själva budgetprocessen inom kommunen går till. Tommy har flerårig arbetslivserfarenhet såväl från offentlig som privat sektor, och det är alltid lika spännande att höra hur en sådan ledare resonerar kring kommunens uppdrag och åtaganden. Vi diskuterade ledarens roll i förhållande till ekonomiska nedskärningar och åtstramningar, något som kan påverka medarbetare och organisationer, både i privat och offentlig regi. Tommy poängterade vikten av att som ledare besitta mod att omprioritera och bortprioritera i den mån verkligheten kräver det. Som erfaren ledare delade han även med sig av en del råd kring vad som kan vara viktigt att tänka på när den typen av svåra beslut ska offentliggöras och motiveras för medborgare, medarbetare, och inte minst, media.

Vi fick även tillfälle att fördjupa våra kunskaper kring ”Lagen om offentlig upphandling” (LOU), en lagstiftning som är högst central i förhållande till arbetet inom offentlig organisation. Organisationen för upphandlingsarbete inom olika kommuner kan se olika ut, inte minst med tanke på kommunens storlek och medarbetarantal. Därför är det även vanligt att mindre kommuner samarbetar med större kommuner för att nå  rätt kompetens inom upphandlingsfrågor, ett arbete som kan vara både tidskrävande och komplicerat.

Innan vi lämnade Örkelljunga fick vi även höra den mytomspunna historien om  kommunens kyrkklocka.

”Örkelljungas gamla kyrkklocka i silver var stor och tung. Klockans klang var till och med så stark att ljuden nådde ända till Köpenhamn. Vid ett tillfälle när kyrkklockan skulle ringa blev kraften i klockan så stor att klockan lossnade och flög ut från tornet och landade i Prästsjön en kort bit därifrån. Än idag sägs klockan ligga kvar i sjön, och det enda spåret som syns av klockan idag är den illustration som finns på Örkelljungas kommunvapen.” 

källa: http://www.orkelljunga.se/kommunfakta/kommunvapnet/

/ Elin Svensson

Feedback är något som vi alla är i behov av såväl i yrkeslivet som i privatlivet. För att växa behöver vi beröm och förslag på hur vi kan bli bättre professionellt och som person. Vi har inkorporerat feedback i våra möten, eller snarare att vid varje projektledarbyte ger feedback till den som lämnar över uppdraget. Vi ger främst konstruktiv feedback i rollen som projektledare men även i rollen som kollega/trainee. Jag har uppfattningen av att det uppskattas inom gruppen, men att det är en konst att ge konstruktiv feedback på ett sätt att mottagaren kan ta det till sig och anser att det är befogad kritik.

I början av traineeprogrammet åkte vill till Odengården för teambildning. Där gjorde vi en massa ”lära känna” övningar som tvingade oss ur vår bekväma zon. Inom ramen för teambildning skulle vi även lära oss att ge feedback till varandra. Föreställ er elva personer som inte känner varandra, som har träffats några gånger innan och som ska spendera de närmsta sexton månaderna tillsammans. Kort och gott var det ingen som hade någon konstruktiv feedback att ge. Av förklarliga skäl, jag hävdar däremot att eftersom vi redan då fick prova på att ge feedback men framförallt uppleva glädjen med att motta feedback är detta en företeelse som vi strävar efter inom vår traineeverksamhet, bland oss själva och ute hos våra respektive arbetsgivare.

Igår var några av oss med under en handledarträff i Ängelholm. Handledarträffarna är ett forum för våra handledare att mötas för diskussion, utbyte av erfarenheter och tankar. Vi var inbjudna för att samtala om syftet med handledning och förväntningar på handledarrollen samt traineerollen. Det var ett öppet diskussionsklimat mellan oss som var där och vi diskuterade frågorna på ett konstruktivt sätt. Vilket menas att kritik såväl positiv som negativ förklaras genom konkreta exempel och förbättringsförslag. Det är alltid svårt att veta hur feedback mottas men jag upplevde situationen som positiv och förhoppningsvis kommer de som inte var på plats att ta del av det som har sagts för att på så sätt kunna växa i sin roll som handledare.

Med detta sagt förordar jag modet att ärligt kunna ge konstruktiv kritik till sina kolleger, medarbetare, chefer, vänner och familj!

/Negin

Att vara trainee skiljer sig självklart mycket åt beroende på var man är placerad och vilka aktiviteter som är inplanerade för tillfället. Just nu är vi inne i en intensiv period med utbytet, kommunbesök och skolbesök för vårt gemensamma projekt som vi blivit tilldelade av kommuncheferna.

Trots variationerna skulle jag ändå vilja ta tillfället i akt att dela med mig av hur en traineevecka kan se ut. Jag kan också tillägga att jag för närvarande arbetar med kommunikationsfrågor på Näringsliv & Marknad i Höganäs.

Måndag
09.00: Jag följer med när Svenskt Näringsliv släpper rankinglistan över Sveriges kommuners näringslivsklimat. Höganäs representanter är där och tar del av beskedet som sedan förmedlas ut via press och hemsida.

11.00: Tillbaka på kontoret och jobbar på med en undersökning.

13.00: Möte med turistkontoret angående en kommunikationsplan jag skriver.

15.00: Tillbaka på kontoret och jobbar på.

Tisdag
08.00: 7 av traineerna (inklusive jag) möts på Kungsgårdsskolan i Ängelholm där vi träffar 3×2 årskurs nior som vi genomför workshops med.

16.00: Kommer hem och jobbar en timme till med en inbjudan till workshop i sociala medier.

Onsdag
09.00: Alla traineer samlas i Båstad kommunhus för kommunbesök. Vi träffar kommunchef Thomas Rikse och har intressanta samtal om Båstad, både dess styrkor och utmaningar.

12.00: Vi blir bjudna på god lunch på restaurang Sand.

13.45: Nu befinner vi oss på projekt Hallandsås. Vi ser en film och får prata med en av tjänstemännen på kommunen som varit miljöinspektör och en oberoende part i arbetet med Hallandsåsen. Dessutom blir vi guidade i utställningen. Mycket intressant!

Torsdag
08.30: På plats i Höganäs där jag jobbar på med bl. a. planering, får undan lite mail mm.

13.00: Åker ut till Höganäs Design Outlet och pratar med handlarna till en undersökning jag håller på med. Jobbar därefter vidare på kontoret.

17.30: Jag och Peter på näringslivskontoret tar oss till Kullagymnasiet där UF-företagare håller bolagsstämmor. Jag knyter lite kontakter till en stundande företagsafton med tema ungt företagande.

Fredag
07.00: Frukostklubben med Marknadsföreningen i Helsingborgsregionen.

09.30: Jobbar med kommunikationsplanen.

13.00: Får hjälp med InDesign som jag håller på att lära mig och fortsätter med det resten av dagen. Gör bland annat en annons och en inbjudan.

Trevlig helg!

/Therese

Att vara trainee innebär en gedigen möjlighet att ”testa” sina akademiska kunskaper i den verkliga världen, jag funderar ofta på hur jag kan omsätta min teoretiska kunskap i praktiken. Men att vara trainee innebär inte bara att utveckla och omsätta det man kan utan även att lära sig sådant man inte kan. Meningen med trainee är just att få lära och lära lite extra, lite mer och utanför ramarna.

Under min utbytes period i Ängelholms kommun finns det ett stort fokus på att lära mig sådant som jag inte kan. Jag har fått möjligheten att göra ett gästspel i utvecklandet av en ny kundtjänst. Ett projekt som ska ge bättre service åt medborgarna, våra kunder.

Grundarbetet som jag sitter med går ut på att identifiera vilka ärenden och tjänster som helt eller delvis kan ”flyttas ut” till kundtjänst. Tillsammans med förvaltningarna gör jag ärendelistor där sedan varje ärende noggrant processkartläggs för att se vad som passar att flytta. Ett otroligt inspirerande och spännande jobb. Tänk att nästan varje dag få ny kunskap om allt ifrån hur det går till när man vill bygga en altan till hur man går till väga när man vill installera kompost eller veta om badvattnet är okej. Att jag sedan även är där för att ifrågasätta processen och rita den i ett processkartläggningsverktyg gör det ju ännu roligare.

Men det är inte bara en dans på rosor utan även en utmaning att vara med och genomföra en stor omorganisation där inte alla jag möter har samma engagemang eller tro på förändring. Entusiasmera och inspirera, vara saklig och säker, se detaljer och vara ifrågasättande är nyckelord i en process som denna. Och sist men inte minst att visa intresse för vad varje handläggare fyller sina dagar med, det finns ingen hierarki eller viktighetskompass. För varje medborgare är deras ärende det viktigaste och varje handläggare ser sitt område som nyckelområde medan jag finns där för att se kopplingen mellan alla delar och vikten av dessa för en bra helhet.

Efter att ha tillbringat förmiddagen med att lära mig processkartläggnings-programmet Aris ser med glädje framför mig hur jag ritar fina processer om avfallshantering och enskilt avlopp. Ett konstverk utöver det vanliga, jag lovar.

Och så vill jag passa på att påminna: Kunskap är inte tungt att bära

Sarah Lundberg, Skåne Nordväst

Som ni kunnat läsa här på bloggen och i vår twitter besökte vi för en tid sedan Stockholm och där bland annat Botkyrka kommun. Vi fick där en god presentation av bland annat Botkyrka kommuns interkulturella strategi, deras upplevelsesatsning och Subtopia.

I formella och byråkratiska termer är Subtopia ett centrum för Botkyrkas upplevelseindustri och enligt wikipedia ligger verksametens kärna i skärningspunkten mellan kultur, utbildning, näringslig och socialt engagemang. Men ifall du frågar oss som besökt Subtopia och de som arbetar samt skapar där är det ett Spacious suburban paradise.

Vad är det då som skapas i Subtopia? Det finurliga är att i och med att Subtopia är ett Spacious suburban paradise är det upp till var och en att skapa vad man vill ha i sitt eget paradis då det här finns utrymme för alla former av skapande.

För oss som arbetar i medborgarnas tjänst och därmed har många olika krav på oss om hur arbetet ska bedrivas finns det en risk att tappa sitt sug efter att tänka nytt och kreativt med negativ konsekvens för samhällsutvecklingen. För när man tänker nytt samt kreativt utvecklar man både sig själv och sitt arbetssätt vilket är till gagn för den offentliga arbetsgivaren och i förlängningen medborgaren samt hela världen.

Arbetet bakom Subtopia är ett lysande exempel på detta då Botkyrka kommun genom att uppmuntra till sina medarbetares och medborgarnas kreativitet just gjort världen till en lite bättre plats. Men såsom jag ser det är just denna kreativitet och positiva anda som skapats inom det geografiska området Subtopia något den skapande medborgaren tar med sig när denne går ut i världen utanför Subtopia och Botkyrka kommun. På samma sätt tar jag med mig min kreativitet och positiva anda som min arbetsgivare uppmuntrar till när jag går hem efter arbetsdagens slut. Därmed fortsätter jag att göra världen lite bättre även på min fritid.

Så när jag känner att min kreativitet tryter eller begränsas på min arbetsplats så tror jag att både jag som person, samhällsutvecklingen och förbättringen av världen bromsas upp. Men nu har jag en medicin mot detta för då ska jag tänka på det rymliga förortsparadis jag besökte en dag i mars 2012. Då ger jag mig själv en vitamininjektion av kreativitet, vågar tänka nytt, göra annorlunda och därmed blir världen lite bättre.

//Niklas

De närmaste decennierna kommer arbetsmarknaden att förändras genom stora pensionsavgångar.

Som i ett led att säkerställa de nordvästskånska kommunernas rekryteringsbehov fick vi i traineegrupp 6 i uppdrag av Skåne Nordvästs kommunchefer att driva ett projekt vars syfte är att stärka kommunens attraktivitet som arbetsgivare. Kommunerna inser vikten av att tidigt skapa en relation med framtidens medarbetare, därför är projektets målgrupp högstadieelever.

Sedan vi fick uppdraget för nästan sju månader sedan har jag och mina tio traineekollegor genomfört två omvärldsanalyser för att karlägga hur denna fråga är arbetad med i och utanför Skåne Nordväst.

Sedan drygt en månad tillbaka har vi gått över från att tänka på våra kammare till att vara ute och mingla med framtiden, personifierade av skolungdomar i åldern 13-15 år. För att skapa en dialog med framtidens kompetenta medarbetare genomför vi workshops där skolungdomarna ger oss inblick i deras syn på framtiden, arbetsgivare, arbetsmarknaden samt kommunen som välfärdsleverantör och potentiell arbetsgivare. Målet är att besöka en högstadieskola per kommun i Skåne Nordväst. 

Utan att föregå det analysarbete som ska genomföras efter samtliga workshops kan vi redan ana en del tendenser. Skolungdomarna har förväntningar på framtida arbetsgivare och krav som arbetsgivaren måste leva upp till för att betraktas som attraktiv. Tiden då en guldklocka efter 25 års anställning var tillräckligt för att säkerställa rekryterings- och kompetensbehov är förbi. Nu är det snarare möjligheten till livslång utveckling i ett brett perspektiv som måste erbjudas för att en arbetsgivare ska uppfattas som attraktiv.

Genom dialogen med skolungdomarna som medborgare och potentiella framtida medarbetare har vi kunnat dela med oss av vår bild av kommunens verksamhet och kommunen som arbetsgivare. Närvaron ute i skolorna kan därför betraktas som en metod för att skapa strategin samtidigt som det är del av samma strategi. När vi som representanter för kommunal sektor är närvarande där framtidens arbetskraft befinner sig skapar kommunen som arbetsgivare en relation med framtidens arbetskraft något vi alla är övertygade enbart kan vara till gagn i arbetet med att trygga de kompetenta medarbetare som behövs för att kommunen ska kunna fullgöra sina åtaganden.

Så här nästan halvvägs genom den planerade dialogen med skolungdomar är jag förväntansfull inför resterande workshops och vad som kommer att framkomma ur analysarbetet som vi planerar att genomföra i sommar. Men vad jag redan vet är att vi genom vårt tillvägagångssätt bryter ny mark och att skolungdomarna är positiva till att vi som representanter för framtida arbetsgivare vill ta del av vad de tycker och tänker på deras nuvarande arbetsplats, högstadieskolan.

//Niklas

Jag, Johanna i traineeprogrammet SKNV, har sedan den 1 mars bytt kommunikationsavdelningen i Höganäs mot IT-enheten i Klippans kommun. Den första månaden har passerat fortare än en häst travar och jag tycker att jag har funnit mig själv tillrätta på min nya arbetsplats.

Jag tror att de flesta håller med mig om att byta jobb och allt vad det innebär är en viss anspänning och ganska nervöst. Det är nya ansikten att lära känna, nya arbetsuppgifter och nya rutiner. Något som dock underlättar att-byta-jobb-processen, tror jag är ett varmt välkomnande och en bra introduktion från den nya arbetsgivaren.

För mig är det viktigt att snabbt få ett helhetsperspektiv; jag vill veta vilka mål som är övergripande för organisationen, så att jag kan se min del i det hela och veta hur jag ska kunna bidra till utveckling och måluppfyllelse. Jag vill även veta vad som förväntas av mig som medarbetare och vad jag kan förvänta mig av min arbetsgivare. Detta tycker jag att Klippan har lyckats förmedla väldigt bra, inte minst från mig egna handledare/chef. I fredags anordnades dessutom en introduktionsdag för nyanställda i Klippans kommun, då bland annat personalchefen Marianne Claesson och kommunalrådet Bengt Svensson pratade om just organisationens mål och vilka förväntningar som finns från båda hållen.

Detta har bidragit till att jag känner mig välkommen till Klippans kommun och jag har nu goda förutsättningar för att göra ett bra jobb!

/Johanna Dahlqvist, Traineeprogrammet SKNV

Hej!

Jättekul att börja blogga här och få möjligheten att representera ett kommunalt traineeprogram! I detta första inlägg kan det vara på sin plats att berätta vad traineeprogrammet Skåne nordväst är för något, och lite om vilka vi är som kommer att blogga här.

Traineeprogrammet SKNV är ett 16 månaders program där man har en anställning i en av de tio nordvästskånska kommunerna, vanligtvis inom ett område som man är utbildad. De tio nordvästskånska kommunerna består av Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga. I nuvarande omgång av traineeprogrammet är vi 11 personer som är utspridda i nio av kommunerna. Våra arbetsuppgifter är väldigt varierande och det är bland annat denna mix av erfarenheter som vi kommer att blogga om här.

Förutom en 16 månader anställning så ingår 30 % utbildning och projektarbete i programmet. Än så länge har vi haft utbildning i bland annat retorik, medarbetarsamtal, projektledarskap, upphandling, offentlighet och sekretess med mera. Förra veckan spenderade vi ett par dagar på diverse studiebesök i Stockholmsregionen och inom ramen för vårt projekt är vi nu i full gång att samla in material för den strategi vi har fått i uppgift att skriva. Strategin kommer ni med all säkerhet att kunna läsa mer om i framtida inlägg.

I programmet ingår även ett utbyte på 4 månader i en annan kommun än den där vi är huvudsakligen placerade, samt olika typer av studiebesök i varje kommun.

Vi har alltid fullt upp och den ena veckan är verkligen inte den andra lik för någon utav oss. Vi är alla otroligt glada över att ha blivit antagna i traineeprogrammet SKNV och hoppas att du vill följa vår resa. Kanske vill du själv söka en dag, eller kanske är du intresserad av vad det innebär att arbeta inom kommunen och den offentliga sektorn – så nära demokratin du kan komma!

Vill du veta mer om Traineeprogrammet SKNV hittar du vår egen blogg/hemsida här.

/Caroline, Elin, Fredrik, Jasna, Johanna, Negin, Niklas, Sara, Sarah, Sophia, Therese