I spent my last trainee placement at the department Sales Trucks Europe from August until November last year at the Scania HQ in Södertälje. Within Sales and Marketing, the Trucks Sales Team Europe has the responsibility for sales volumes and profitability in the European markets. The department works in close collaboration with the European Scania distributors, optimizing sales volumes and profitability in accordance with Scania’s long term strategies.

There are currently six Area Managers working at this department and three Commercial Analysts. The Area Managers are responsible for a defined market area (for instance, one Area Manager was responsible for Germany, Austria, Poland, and the Baltics) and their main task is to strengthen Scania’s position in the markets they are accountable for. In addition, they support the Scania distributors in their daily work. Each Commercial Analyst supports two Area Managers in commercial, administrative, and operative issues and is the first point of contact for the markets on commercial issues concerning truck sales. He or she often also has operating responsibility for sales in smaller markets.

The Area Managers and Commercial Analysts are in frequent contact with the Sales and Pre-sales teams from their assigned markets, analysing the implications of commercial opportunities and implementing decided actions. In addition to the interaction with the markets they also play an important part in complying Business Intelligence as well as enabling industrial and financial planning through forecasting sales in terms of revenue and profit levels.

During my trainee placement at Sales Trucks Europe, I had mainly two projects. In the first project, I assisted the department’s Business Developer with the financial targets for 2017 with regard to volume, revenue, and profit. In this project, I even got a deeper insight into the other Sales Trucks departments: Africa and Asia-Pacific, Eurasia and Middle East, and New and Strategic Project Markets.

My second project was to analyse and propose a new method of how to assess a market’s financial performance by creating a Country Score Card for Poland. In this project, I had frequent contact with other areas within Sales & Marketing, such as Parts & Service and Connected Services & Solutions, and worked closely together with the business unit in Poland. I also accompanied the Area Manager and Commercial Analyst for Poland on two business trips to Scania Poland in Warsaw and attended the yearly Round Table Agreement, a meeting in which coordinated activities for the coming year are discussed and agreed on between the business unit and the HQ.

During my three-month placement at Sales Trucks Europe, I got a great overview over the Commercial Analysts’ and Area Managers’ daily work tasks as well as a deeper insight into the Polish market. Moreover, through the daily conversations that I had with my colleagues and the Business Developer, I got a better understanding of the different markets’ current situation, future development, and upcoming activities. Since I enjoy working in an international business environment, like to work with numbers, and love to travel, the department seems like a perfect fit for me and I am definitely interested in working at one of Scania’s Sales departments again in the future.

Då var det min tur att få äran att gästblogga. Mitt namn är Christoffer Askebrand och jag är traineekollega med Alexandra, som är välbekant vid det här laget, och Jacob som var Gästbloggare nr 1. Det var någon som nämnde att jag var äldst i vår trainee-årgång men det kräver jag ytterligare bevis på. Vem är då jag:

Namn: Christoffer Askebrand
Ålder: 25 år och 38 månader
Utbildning: Industriell Ekonomi
Tjänst: Trainee inom Projektutveckling på region Stockholm Nord
Block: 2/5 – Verksamhetsutveckling
Bor: Solna
Från: Luleå

Med den infon ur vägen så kan jag berätta lite om vad jag pysslar med om dagarna.

Verksamhetsutveckling är en koncernstab/stabsfunktion här på JM. I rollen som trainee så arbetar man enkelt sett mot fyra avdelningar; Kvalitet, Miljö & Hållbarhet, Tekniska avdelningen och Projektkontoret/IT. Detta block spenderas med tre andra traineer vilket är ett enormt bra stöd i det dagliga arbetet.

Rent praktiskt går det ut på att de olika avdelningarna har en samling uppdrag och utredningar som vi traineer får välja från. Det kan vara alltifrån nyinkomna idéer/förbättringsförslag som ska utredas, till genomarbetade förslag som ska verkställas. Några av uppgifterna har vi traineer valt att samarbeta med och några andra har vi ansvar för själva. Det påminner lite om projekt man hade på universitetet vilket är riktigt kul då man får en möjlighet att tillämpa mycket av det man lärt sig.

Ett konkret exempel som jag arbetar med nu är tre utredningar som tillsammans ska leda till att JM, på längre sikt, får helt fossilfria byggarbetsplatser. Det är riktigt spännande och känns kul att ha uppgifter där man har möjlighet att bidra till ett mer hållbart samhälle.

Vår traineehörna.

En typisk dag består av en hel del arbete framför datorn, i telefonen och i mötesrummet. När arbetsdagen är över brukar jag vanligtvis delta i någon friskvårdsaktivitet här på kontoret och innebandyn på måndagar är något man absolut inte får missa. YES! JM har nämligen ett gym och en idrottssal på entréplan som de anställda får nyttja vilket verkligen förgyller vardagen. Ska också tilläggas att det är en stor tröst för en vilsen norrlänning i storstan att ha så nära till en bastu.

Lite bilder från träningsdelen.

Tack för mig och hoppas ni får en grymt bra vår!

//Christoffer

Hej alla läsare!

God fortsättning, hoppas alla har haft en riktigt bra jul och minst lika bra nyår.

Nu är första praktikperioden som varit i 1 månad över och jag har haft en fantastik första praktikperiod här på jordbruksverket, jag har spenderat allt mitt tid i ett system som heter jorden. Första veckan arbetade jag med Q&A uppgifter som bara innefattade de grafiska delarna, dessa uppgifter var en bra start för att komma in Jordens GUI. Det är ett riktigt stort och komplext system och för att hitta och bli van vid GUI’t tog sig någon dag. Största delen av praktiken har jag och min kollega Jonas arbetat största delen med nyutveckling där vi arbetat fram beräkningar som skall hantera krisreserv på olika stödformer. Uppgiften vi tog på oss har tog oss an tog oss 3 veckor att utföra så den nya funktionaliteten vi skrivit blivit testklart.

Här satt jag och arbetade fram en lösning som nu stämmer överens om de krav och användningsfall den nyutvecklade funktionaliteten skall ha. Nästa praktikperiod väntas praktik i ett annat team som heter dreamteam och de arbetar med förvaltning av olika system.

Nu är den första månaden av praktikperioden klar. Det har varit roligt att äntligen få komma ut och jobba i teamen efter att ha haft utbildning i tre månader.

Jag har haft praktik i dreamteam som håller på med förvaltning av system. Mina uppgifter inom dreamteam har varit att fixa åtgärder i befintliga system som har begärts av kunder/systemförvaltare.

Detta har varit min arbetsplats i en månad.

Eftersom dreamteam har hand om många olika system, både gamla och nya, så har arbetet varit varierande. Till de mycket äldre systemen så fick jag lära mig tekniker och språk såsom CVS och PL/SQL som vi inte gick igenom på utbildningsperioden. Tack vare god hjälp från de andra som jobbar i teamet så lyckades jag lära mig systemen och bli klar med uppgifterna.

Dreamteam jobbar med den agila arbetsmetoden scrum så jag har fått vara med på två sprintplaneringar. På sprintplaneringarna, som varar en hel dag, kommer systemförvaltare med nya åtgärder som måste fixas i systemen. Man tar hjälp av utvecklarna för att uppskatta hur lång tid varje åtgärd kommer att ta. Då vet man ungefär hur mycket som kommer att hinnas med under sprinten som varar i två veckor.

Nästa vecka ska jag och Pierre påbörja nästa praktik i ett team som heter POF. De håller också på med förvaltning men har hand om nyare system som använder nyare tekniker.

Nu börjar den första praktikperioden här på jordbruksverket lida mot sitt slut. Jag  har tillsammans med Pierre praktiserat i teamet atlas som utvecklar ett system som har hand om kontroller av ansökningar som brukarna har gjort. Under praktikperioden så har jag programmerat i både java och javascript/angular vilket jag tycker har varit bra då man har kunnat känna efter vad man tycker är mest intressant. Jag tycker att Atlas har varit ett väldigt bra team att praktisera i då de har varit väldigt hjälpsamma och det känns som man har fått vara en del av teamet.

Under nästa praktikperiod så ska jag vara på icc som har hand om alla integrationer här på jordbruksverket. Det ska bli väldigt intressant att få se hur de jobbar då jag inte har kommit i kontakt med integrationer tidigare.

Jag cyklade över Skanstullsbron sent på kvällen i december, det var något slags vinter, månen hängde blek och svullen över den gamla kranen vid Luma, ett skelett från en enorm förhistorisk fågel inbäddad i Hammarby sjöstads silhuett; ur tusen fönster strömmade ljuset från den övre medelklassen men det nådde inte riktigt det lilla tältläger som vuxit fram i skuggan av brons betongfundament på andra sidan slussarna.

Och jag tänkte på allt som hänt under hösten, ett sista trainee-möte i Wien (teambuilding, konflikthantering och karaoke), ännu en julfest (fantastisk dessert, underskott på Håkan Hellström-låtar på dansgolvet, barmhärtig frånvaro av starksprit i baren), och besök på de sista avdelningarna.

Vår cellbaserade läkemedelsproduktion var precis så intressant som jag hoppats, framförallt arbetet med sterilitet och slutna system från cellodling till färdig produkt. Också teknikavdelningen var spännande, där de olika grupperna verkligen har en enorm bredd i sitt arbete, från delar i mekaniska maskiner till system för ångsterilisering, från det dagliga underhållet till planering av projekt som sträcker sig flera år framåt i tiden.

Och så en kort vända på finansavdelningen, där jag faktiskt haft mitt skrivbord under hela traineeperioden. Budgetprocess och bolagsstrukturer. Trots den korta tiden var detta en av de placeringar där jag lärde mig mest, eftersom jag hade extremt dåliga förkunskaper. (Som bokaffärsinnehavaren Bernard i teveserien Black Books som syr en kavaj av sina kvitton för att han inte pallar att göra ett riktigt bokslut.)

Sen var året slut. Vi tittar tillbaka, sammanfattar. Ett märkligt år, 2016. Politiskt, kulturellt. ”The year Trump became president and all the cool people died” som någon skrev på twitter. Och även traineelivet har varit märkvärdigt. Privilegierat, frustrerande, underhållande. Och nu, ett antal projekt, (alltför) många flygresor och ett par hundra handskakningar senare går det att se slutet på programmet. Alla de där små förändringarna som sker hela tiden är så svåra att förstå och värdera, men när en lyfter blicken och tittar ett drygt år tillbaka har mycket blivit helt annorlunda. Ens trainee-kolleger som nyss irrade runt på lönekontoret för att för tjugonde gången reda ut reglerna kring traktamente har plötsligt blivit självsäkra, totalkompetenta företagsjaguarer som känner alla stigar i organisationsdjungeln.

Det finns många populärkulturella referenser som handlar om avslut och uppbrott. Till exempel Roy Batty i Blade Runner: ”I’ve seen things you people wouldn’t believe. Attack ships on fire off the shoulder of Orion. I watched C-beams glitter in the dark near the Tannhäuser Gate. All those moments will be lost in time, like tears in rain. Time to die.” (Jag var en gång på ett quiz med science fiction-film som tema. Som alla vet är det helt garanterat att filmquiz innehåller minst ett supernördigt lag med svarta polotröjor och tvåhundra universitetspoäng filmvetenskap (var), men sci fi-quizzet tog ändå priset. När ett lag dunkade in ”Solaris” som svar på ett filmklipp medan skärmen fortfarande var helt svart (de kände igen ljudet) gick jag därifrån.)

Alla de här trainee-ögonblicken förlorade i tiden, som tårar i regnet. Nja, det är väl inte riktigt sant. De minnena lär leva kvar många år framöver, och jag hoppas att några stänk av trainee-livets höjdpunkter, svårigheter och vardag har förmedlats på ett någorlunda tillgängligt sätt i de här bloggtexterna. Tack för er tid, nu tar nästa person över, en ny generation. Adjö.

*edit* Ett avslutande tack till K, vars kommentarer och uppmuntran varit ovärderliga i skapandeprocessen.

Hej allesammans!

Har ni haft en bra jul och ett bra nyår? Jag själv har haft det väldigt bra, har både hunnit en tur ner till Halmstad och tillbaka, jobbat lite i mellandagarna och firat nyår här i Stockholm. Känns inte riktigt som om hjärnan slagit på än efter ledigheterna.

Möttes av en glad dansande tomte och glögg i kontorets lunchrestaurang dagarna innan jul 🙂

Arbetet här i slutet av 2016 har rullat på för mig. Min tid har i princip fyllts med möten av olika slag och lite spridda saker jag pysslat med emellan mötena. Till exempel så har jag hjälpt en platschef med att dubbelkolla att hans tillträdesplan till ett projekt stämmer samt jobbat med ett Business Case vi traineer har fått som ett löpande gemensamt arbete vid sidan av våra block. Tiden går med andra ord väldigt snabbt!

Här ser ni resultatet av ett av våra möten. Det var ett startmöte med samtliga konsulter till ett av våra projekt. Tavlan med post-it-lappar är ett första utkast på vår gemensamma leveransplan gentemot varandra. På lapparna står det skrivet olika aktiviteter som måste göras och placeringen visar vem som måste göra det i vilken ordning. Det är mycket som ska klaffa!

2017 kommer att inledas starkt med att jag ska ta över en del av en projekteringsledares arbete här, då hon ska gå på föräldraledighet fram till början av april. Det ska blir väldigt spännande! Lyckas jag ta vara på den möjligheten det innebär tror jag att jag kan komma att utvecklas väldigt mycket. Redan nästa vecka ska jag hålla i mitt första möte själv med arkitekten, konstruktören och en från vår kalkylavdelning här på JM. Samtliga är kopplade till ett av våra projekt. Syftet är CAD-samordning, där min roll egentligen bara handlar om att skapa förutsättningar för de involverade att diskutera det som behöver diskuteras. Vad som ska diskuteras är deras expertis. Så det kommer att gå bra! Ska bara komma ihåg att ta och slå på hjärnan tills dess 😉

Hej igen,

Mycket har hänt sedan jag skrev mitt förra inlägg. Jag har bland annat haft utbildning i Java, Angular, Javascript, JSF och på det privata hållet har jag lyckats att få mina glasögonbågar spräckta på grund av en innebandyboll. Glasögonen hålls för närvarande ihop med tejp så tveka inte att skratta och peka ifall du får möjligheten, för även om jag har blivit rätt duktig på att tejpa dem (om jag får säga det själv) så är det inte särskilt vackert.

För närvarande är jag inne på min första praktikperiod här på Jordbruksverket vilken utförs hos team ICC. ICC ansvarar för integrationerna mellan olika system som utvecklas. Dock finns det även en hel del förvaltningsarbete kring utvecklade system bland annat kring Mina Sidor som jag kommer beröra i denna blogg. I nedanstående bild pågår det dagliga morgonmötet kring en Kanbantavla där var och en av oss kortfattat går igenom vad som kommer att ske under dagen. På tavlan finns våra ärenden som vi arbetar med uppsatta.

Morgonmöte vid Kanbantavlan

Bland det första jag fick göra var att välja ett ärende som jag tycker verkar intressant och roligt. Jag valde då ärende ”SESS-10952” som berör systemet Mina Sidor där en del funktioner har slutat att fungera (se beskrivning i nedanstående bild).

Ärende SESS-10952

Som det står var tidestimeringen satt till 40 timmar som jag förmodligen redan passerat. Mina Sidor är ett system som använder sig av gammalt teknik ( för den intresserade handlar det om JSF 1.2 ) som jag endast har berört vid ett utbildningstillfälle så allt tar lite extra tid. Ärendet innebar också att designen för sidan skulle ändras till ett nyare utseende. I dagsläget är jag nästan i mål och har (vad jag känner till) endast kvar att ”städa” koden. I nedanstående bilder går det att följa de förändringar som jag gjort.

Det äldre utseendet på Mina Sidor.

Nytt utseende för mina sidor.

Jag hann visst inte färdigställa min text för bloggen förrän jag såg ett fel med sidan, sorteringen av den nedre tabellen är visst fel och ska titeln vara ”mitt djurbestånd” eller ”mina djur”? Det får undersökas.

Framöver väntar efter drygt en vecka till på ICC och sedan blir det att praktisera i två andra team (Dreamteam och Jorden) vilket blir nya utmaningar som jag ser fram emot.

Till slut vill jag önska dig en riktigt God Jul och ett Gott Nytt År!

Vi ses nästa år!
/Peter

Och plötsligt fick jag äran att gästblogga lite. Jag heter Jacob Norrman och är traineekollega till Alexandra. Mitt andra block är på Centrala inköp. Det är en koncernstab som håller på med strategiska inköp vilket egentligen handlar om att teckna ramavtal med leverantörer.

Nu ska jag försöka förklara vad jag gör om dagarna, men först en efterlängtad färd till… kaffemaskinen!

Ett råd till alla JM-anställda är att hålla sig sams med kaffemaskinen. Blir man osams med den blir dagen svår att rädda.

Mesta delen av tiden sitter jag själv och jobbar vid datorn, och jag har fått ansvar för två egna produktkategorier där jag ska ta fram strategier som förbättrar leverantörsavtalen för JM, alltså som i princip minskar kostnaden samt säkerställer tillgång och kvalitet. Det handlar mycket om att göra marknads-, leverantörs- och internanalyser som kan ligga till grund för den strategi som bör tillämpas inom kategorin. Hör och häpna, jag tillämpar en del kompetenser från utbildningen! Den mytomspunna SWOT-analysen är ett exempel och Google ett annat. 😉 Det som strategin ska mynna ut i är bland annat vilken avtalslängd som är passande, lämpligt antal leverantörer samt avtalets geografiska omfattning.

I februari är det tänkt att jag ska presentera det jag kommer fram till för JMs Inköpsråd, vilket ska bli både spännande och utmanande.

Ett lite mer konkret arbetsområde jag har inplanerat nu under årsskiftet är att gå igenom vissa kategorier för att se vilka leverantörer som faktiskt används, vilken avtalslojalitet som råder, hur mycket som omsätts i kategorin och om priserna stämmer överens med avtalen. Det skulle kunna klassas som detektivarbete då jag måste in i ekonomisystemet med förstoringsglas och granska siffror och leta bevis.

Som ett avslut på det här inlägget måste jag erkänna att det inte är så dumt att vara på kontoret runt juletid, se bild för mer info. 😉

God jul och gott nytt år!

// Jacob

En första gång för allt är hur hela hösten har varit för mig. En första “riktig” anställning, en första träff med SABO traineegänget, en första egna arbetsplatsen, ett första byggprojekt, en första bygglovsansökan, en första fastighetsreglerings process, ett första eget projekt. Som ni kan läsa så får man testa på en massa saker för första gången när man börjar arbeta efter studierna, kanske inte så konstigt.

Min senaste vecka har ägnats åt att skicka in en bygglovsansökan och att börja synka en fastighetsreglering med lantmäteriet. För bygglovsansökan har mycket handlat om att alla dokument, utlåtande och ritningar ska vara med samt att de ska vara utskrivna i rätt format och i rätt antal. Vi behöver skicka in A1:or i dubbla uppsättningar och A3:or som back up.  Dessutom behövs ett tillgänglighetsutlåtande och materialval bland annat skickas med. Sammanlagt blir det en redig lunta papper som stadsbyggnadskontoret får. Nu har jag i varje fall varit och lämnat in hela luntan så nu väntar vi på att få en bygglovshandläggare. Min första bygglovsansökan är inskickad och vägen mot bygglov har börjat!

Parallellt med bygglovsansökan kommer vi att behöva göra en fastighetsreglering innan vi kan få bygglov. Vi behöver göra en 3D fastighetsbildning då vi har ett burspråk och en indragen entré vilket gör att en del av vår nya byggnad kommer att befinna sig på kommunal mark. Det som gör det hela lite speciellt är att 3D fastighetsbildningar fortfarande är relativt nytt och inte har tillämpats särskilt länge (okej sen 2004 så 12 år). Det är lantmäteriet som gör förrättningen av den nya fastigheten men jag har behövt se till att de har rätt underlag. I det här fallet är det att tillhandahålla plus höjder för de delar som kragar ut över kommunal mark. Med det har även min första fastighetsregleringsprocess börjat!

Dessa båda frågor med bygglovet och fastighetsregleringen har gjort att jag har haft väldigt mycket kontakt med våra arkitekter den senaste veckan för att få rätt handlingar och underlag att skicka vidare. Det beskriver även väldigt väl vad jag som biträdande projektledare gör om dagarna, jag samordnar, koordinerar och administrerar diverse olika frågor. Särskilt i projekterings fasen har jag mycket kontakt med arkitekterna då det är då som prägeln på byggnaden sätts.

Förra veckan fick jag även veta vad mitt första egna projekt kommer att bli, jag ska bygga studentbostäder! Projektet kommer jag att börja med/ överta under våren. Snart är det även dags för min första semester över julen och inte jullov. Så vill passa på att önska alla en God Jul och Gott Nytt år.