Lean och agilt


3 Comments

Hej!

Då var det dags för mig (Gabriella) att sammanfatta veckan. Temat för veckan har varit Lean och Agilt, vilket är ett arbetssätt som Jordbruksverket utgår ifrån. Några av oss har läst om detta i skolan så det var väldigt roligt att få se hur det faktiskt ser ut i “verkligheten”.

Vi har haft en lärorik vecka med en blandning av teori och praktik. Upplägget har främst varit på följande sätt:

1. Teori från kursledare
Vår kursledare gick igenom olika begrepp inom Lean och Agilt.

2. Egna studier inom ämnet
Vi traineer fick själva bestämma hur vi skulle lära oss begreppen. Oftast delade vi upp oss två och två på respektive begrepp men läste först på enskilt. Därefter diskuterade de som hade läst om samma begrepp vad de kommit fram till.

3. Demo och diskussion
Vi hade demo om våra begrepp och därefter blev det diskussioner och frågor.

Vi fick även gå runt i de olika teamen och vara med på några morgonmöten för att se hur man jobbar med detta arbetssätt på Jordbruksverket.

Några punkter jag tar med mig från veckan:

  • Respektera människor.
  • Ett team och en grupp är inte samma sak. Ett team tar lång tid att skapa och det är inte förrän man är ett team man kan se riktigt bra resultat.
  • Olikheter är bra.
  • Se till att alla i ett team arbetar mot samma mål.
  • Klargör vilka förväntningar som finns.
  • Samarbete, kvalitet och trivsel är allas ansvar.
  • Visualisera arbetet.
  • Förändra vid behov.
  • Ha ständig kommunikation med till exempel morgonmöten.

Här kommer en bild på Johan där han fixar med vår fina tavla som vi satt upp i traineerummet.

Det finns så mycket mer att ta upp inom ämnet men vi allihopa är väldigt nöjda med veckan och har nu en stabil grund att stå på tills vi kommer ut i teamen.

Trevlig helg!

/Gabriella Karlsson

 

 

Read 3 Comments



Bookmark and Share

Please leave a comment - click here!

Början på ett nytt äventyr som IT-trainee


4 Comments

Monir

Hej allihopa!

Mitt namn är Monir Khan, 25 år och boende i Jönköping. Jag har en kandidatexamen i mjukvaruutveckling från Högskolan Kristianstad och jag har läst ett antal kurser inom mjukvaruutveckling på Kungliga Tekniska högskolan. Min passion är att utveckla applikationer som sticker ut på IT-marknaden när det gäller kreativitet, affärsnytta och prestandaeffektivitet. Mina största intressen är teknik, sport, meditation och anime-serier.

Som person är jag nyfiken, pratsam och sällskaplig. På fritiden tycker jag om att umgås med vänner och familj,  titta på youtube samt anime-serier, promenera i naturen eller läsa tidning. Jag är alltid redo för sport, humanitära aktiviteter och äventyr av alla slag.

Det har snart gått två veckor sedan starten av traineeprogrammet. Jag känner redan nu att man trivs otroligt bra och att man känner sig välkommen här. Mina trainee-kamrater är trevliga och vi har en bra sammanhållning i gruppen tycker jag. Vi fick mycket hjälp från vår handledargrupp, faddrarna, programkoordinator och chefer från olika avdelningar och jag ser fram emot att lära mig mer av deras erfarenheter inom Jordbruksverket och IT-branschen.

Jag ser fram emot resten av traineeperioden!

 

Read 4 Comments





Bookmark and Share

Please leave a comment - click here!

Gabriella Karlsson – ny trainee på Jordbruksverket


7 Comments

Hej!

Mitt namn är Gabriella Karlsson och även jag ingår i traineeprogrammet. Jag är 24 år och bor i Ulricehamn tillsammans med sambo och hund. På min fritid gillar jag att träna Crossfit, kolla serier och umgås med familj och vänner. Jag är nyexaminerad Dataekonom med inriktning informatik från Högskolan i Borås. Jag har även en del arbetslivserfarenheter. Jag har tex jobbat i en korvkiosk, på en bank och haft hand om lite projekt.

Nu när jag har tagit examen är det programmering jag vill satsa på och jag är riktigt taggad på vad som kommer framöver. Vi är en härlig grupp individer som har börjat med olika erfarenheter som alla gärna delar med sig av. En hjälpsam och driven grupp helt enkelt.

Skickar med en bild på min hund Sam. Ha en fin vecka!

Read 7 Comments



Bookmark and Share

Please leave a comment - click here!

Jakob Sandgren – Ny trainee på Jordbruksverket


5 Comments

Hej!

Då var det dags för mig att skriva en introduktion. Mitt namn är Jakob och jag en av sex trainees här på Jordbruksverket.

Det är inte ofta jag går och längtar efter hösten, men i år har det varit så. Det är kul att äntligen vara igång. Första veckan har vi matats med information, mestadels om hur Jordbruksverket fungerar. Det har varit intressant och gett en bra bild över Jordbruksverket som myndighet.

Innan jag kom hit läste jag på distans på Blekinge tekniska högskola. Många brukar fråga om det inte är svårt att läsa på distans. Jag har inte upplevt det så. Kurserna vi läst har varit väldigt intressanta och lärorika så det har sällan känts jobbigt att sätta sig vid datorn och plugga.

Samtidigt som jag studerat har jag även jobbat en del. Bland annat har jag jobbat på distans på högskolan och har där fått hjälpa andra distanselever i kurser som jag resan läst.

”Den som lär sig mest i det här rummet idag, det är jag.”

Ovan citat kommer från Susanne Mirbt som föreläste i matematik när jag pluggade tekniskt basår i Uppsala, och det ligger verkligen något i det hon sa. Att förklara någonting för någon annan hjälper en själv att förstå problemet bättre. Detta är något som jag verkligen fått erfara som hjälplärare på BTH.

Idag är det måndag och på schemat står det ”Lean och agilt på IT”. Kul!

Read 5 Comments



Bookmark and Share

Please leave a comment - click here!

Feelings about second rotation


No Comments

Hello all,

 

We’re getting deeper and deeper in this amazing adventure, and I get more and more excited to face the adventure that I have in front of me, 5 months in India.

 

Today I want to talk about emotions, expectations, thoughts and future opportunities to learn from people and places…

 

First of all I cannot wait to meet my companions for the second time in Gothenburg, I think we have a lot of things to tell each other, a lot of projects to show, a lot of ideas to share and also a lot of fun to have together! After the two weeks gathering each one will start his/her adventure, and mine will be in the bearing manufacturing plant in Pune, India. I cannot wait to start this experience, it will be amazing to work in a new culture and I will bring with me the wish to open myself to these people and their culture. I don’t want to forget the openness of my mind because when different culture and different mindsets with such a big distance meet there are opportunities for incredible source of improvements, ideas and of learnings.

 

I also will bring with me the wish to travel, to discover new wonderful places, but also to embrace the Indian culture and get a deep understanding of it. My thought is that curiosity is a prerequisite for learning, because through curiosity you can learn and understand things but also challenge things that others only see and accept. Challenging the status quo is one of my biggest drives.

 

Despite all this I will keep my country, family and friends close to my heart. In every new adventure it’s important to maintain your roots and keep in mind who you are. The best achievement would be to integrate yourself in new cultures without completely changing your mindset but adapting yourself to it. That would be great and I’m sure that the Indian culture will help develop myself.

 

After six months I could say that this experience has enriched me not only from the professional side (in which I am surprised of the number of things I’ve learnt) but also on the personal side. That’s the main reason I recommend this working opportunity to all the young people who want to discover the world and learn something new every day.

 

I want to thank all of my colleagues who help me develop and SKF for such a great experience.

 

Can’t wait to tell you more about my stay in India as well as our next training modules in Sweden.

 

Ciao & All the best

No Comments - Click here to be the first to comment!



Bookmark and Share

Please leave a comment - click here!

Continuing a Long Legacy of Industry Leadership


No Comments

My name is Joe Beck, and I’m one of the two American Global Trainees currently living in the great city of Charlotte, North Carolina, USA. I’m working as a Trainee for Commercial Lawn and Garden Sales in the Husqvarna division. This segment deals with all of Husqvarna’s commercial end users who rely on our products every day to get the job done on time while maximizing their output and profit.

 

Husqvarna’s Global Trainee Program is truly a once-in-a-lifetime opportunity. To date, this position has taken me to Europe twice, all across the Eastern US, to industry-wide expositions, and to corporate top management conferences. I’ve met Husqvarna employees from Executive Vice Presidents to factory workers; from service representatives to the company CEO. I’ve recently celebrated my 1-year work anniversary, and I’m incredibly proud to say that I work for a company as open, dynamic, and exciting as Husqvarna Group. I’m incredibly grateful for this opportunity, and I’m excited to see what challenges lie ahead for us Trainees in the months ahead.

 

As I rotate through each department in my program roadmap, my duties vary vastly from one role to the next. Each day is a new day, and every project I work on demands the utmost skill and attention. It is a truly challenging and stimulating work environment. To date, I’ve ridden with salesmen across the country, trained brand ambassadors, facilitated industry-wide trade shows for Husqvarna, and designed and executed several marketing strategies and advertisement campaigns. I’ve also worked on a variety of fascinating projects, including robotics marketing, data management, sales analytics, and product management.

 

As multi-faceted as this program is, its also important to realize the strong role that each of us trainees play in the future of Husqvarna Group. Our company is over 325 years old, and has a renowned passion for innovation and constantly looking ahead for the next big trend. Its up to us, as future leaders in this incredible company, to carry on this legacy. Although the challenge may be great, and the marketplace may become even more dynamic with the passing years, I have no doubts that with the guidance of our teammates, that legacy will remain strong for years to come.

 

All the best,

 

Joe Beck

No Comments - Click here to be the first to comment!



Bookmark and Share

Please leave a comment - click here!

Supply Chain, resa och sommarkänslor


No Comments

De senaste veckorna har jag haft min placering hos Supply Chain. Eftersom det är området jag läste min master inom samt att jag redan sett avdelningen på Corporatenivå är det väldigt spännande att nu få lära mig mer om hur vi arbetar i Stockholm. Jag började på Inköpsavdelningen där jag bland annat fick följa med på flera möten med våra leverantörer, otroligt spännande att se hur den kontakten går till! Därefter gick jag vidare för några veckor på Material Management. De har i uppgift att dels lägga ordrar på material som vi använder i vår produktion, dels att göra en detaljplanering för när vi ska producera vad. När jag var på Corporate Supply Chain fick jag se hur man gör en grovplanering över produktionen, denna används sedan på lokal nivå för att lägga den exakta planen. Sista stoppet på Supply Chain är Logistik, deras ansvar är våra lager, godsmottagning och distribution.

Det är väldigt skönt att vara på de avdelningar där jag har som mest kunskap från universitetet. Det är väldigt mycket lättare att följa med i diskussioner och problem som uppstår, vilket känns väldigt kul! Jag har även haft väldigt givande uppgifter på alla dessa avdelningar. Uppgifter som både är lärorika och intressanta för mig och som samtidigt tillför nytta för avdelningarna, vilket gör det ännu roligare att genomföra dem.

Förra veckan smygstartade redan på söndagen då vi traineer och vår chef åkte till Heidelberg (Tyskland). Det var dags för Summit 2 av 3 under traineeprogrammet. Vi spenderade en dag på vårt kontor i Heidelberg, där vi har forskning och utveckling. Vi fick presentationer av representanter från, i stort sett, alla avdelningar där, samt en rundvandring i laboratorier och i den småskaliga produktionsanläggningen som finns där. Det var kul att upptäcka att många av de metoder som jag fick använda på laborationer under mina kurser inom bioteknik användes på laboratoriet. Även om jag inte kommer ihåg dem i detalj så var det kul att se att de användes på riktigt och få en uppdatering om hur de fungerar. Denna Summit hade vi även fokus på change management och kulturella skillnader. Inom båda områdena var vi, sedan vår förra Summit, uppdelade i olika grupper och hade nu presentationer samt övningar på respektive ämne. Väldigt intressant, men också väldigt intensivt. Många tankar kring hur man själv och andra agerar utifrån olika kulturella skillnader och hur vi på bästa sätt kan hitta vägar för att minimera missförstånd och samarbeta på ett smidigt sätt. En av kvällarna hade vi en gruppaktivitet – geotagging. Väldigt kul sätt att hinna se väldigt mycket av en stad. Har ni någon gång chansen, kan jag absolut rekommendera några dagar i Heidelberg – väldigt mysig stad med små gator, gränder och där det inte riktigt märks att det bor så många som 150 000 invånare.

Väldigt skönt att komma iväg på en sådan här resa och få ett avbrott och lite miljöombyte, men samtidigt är det väldigt intensivt och tar mycket energi. Måste erkänna att jag är lite inställd på att ha ett långt sommarlov framför mig nu. Försommaren som annars har varit full med pluggande, tentor och skolavslutningar, märks nu knappt. Insåg att ett nytt sommartecken är att sommarjobbare har börjat på jobbet – det finns alltså studenter som pluggat klart för terminen och som nu har sommarlov – då måste det ha blivit sommar. Lika mycket som jag nu saknar långa sommarlov, lika skönt är det att slippa stressen med att söka sommarjobb och istället ha fast jobb med betald semester, inte så tokigt det heller.

 

Trevlig sommar!!

Bilder från vårt kontor inklusive utsikt från takterrassen, Heidelberg slott och floden som rinner genom staden.

 

No Comments - Click here to be the first to comment!





Bookmark and Share

Please leave a comment - click here!

High-phase within SKF’s VSM unit


No Comments

Dear readers,

 

It is finally my time to post and detail some trainee experiences. My name is Henrik Sandén and I am a previous business student now taking part in SKF’S Global Trainee Program.
Currently, I am at the first trainee rotation, the first out of three, which is taking place at our headquarter in Gothenburg. You might have already seen the tall SKF building in Gamlestaden? The office view over the city is fantastic to say the least!

My placement is within the Automotive & Aerospace division and more specifically within what we call VSM, the Vehicle Service Market unit. This part of SKF serves the automotive industry (cars, trucks and busses) with bearing replacement parts. So for example if you need new bearings for your gearbox or wheelhouse, we should be your top of the mind.

Moreover, my first assignment circulates around strategic business development within VSM. So far it’s been very exciting! Although it’s only been about five months since the program start, I have already learned a massive amount of new things related to our corporate strategy and how to run a project.

 

Each rotation offers the opportunity to drive and complete your own project. Thus, a normal day often includes phone or email contact with my German or French colleagues, steering group presentation, participating in client meetings and mentor coaching sessions. Lately, I have also discovered our training facilities, so during lunch I try to squeeze in a gym session every then and then.

Otherwise, there is also a wide range of restaurants to explore in the area. My favorite is the one called backside serving Swedish husmanskost, there me and my trainee colleagues sometimes meet to catch up on each other’s work. In other words, the days are running by quickly, I feel enthusiastic and get to have a lot of fun!

 

During my next posting I will share my experiences from the second rotation, taking place in the Bavarian town Schweinfurt, Germany. Until then, take care and have a fantastic day!

 

Best regards,

Henrik

 

(Office view picture from Gothenburg!)

No Comments - Click here to be the first to comment!





Bookmark and Share

Please leave a comment - click here!

Travelling the customer journey


No Comments

Have you ever perceived how you make decisions every day? We all constantly record and evaluate information, both consciously and unconsciously, and try to figure out the best choice for reaching short- and longtime goals. This applies to your leisure time activities, your choice of food, what tasks you concentrate on in work, and also what you buy. What has this to do with my work as a global marketing trainee in one of the biggest forest- and garden companies in the world? Let me take you on my customer journey.


David Vogl,
here on a non-customer related journey

 

The customer journey

For us as a manufacturer, it is crucial that we can reach the customer during their decision process. Very often, it’s not only about the product itself, but a lot of times you have many more factors like brand reputation, emotion or former experience with a brand as a decision criteria.

A good model for describing the basic relationship steps between a customer and a brand is the conversion funnel, that the following graph illustrates.

It begins with the overall awareness of a brand. Does the customer even recognize a brand? The next steps show, if a customer knows more than the name of a brand (Familiarity), if they would consider it for purchase (Consideration), and finally if they would prefer the brand over another when choosing a product for a need. Of course, from the top you lose potential customers since not everybody that is aware of the brand will finally purchase the product of this brand.

You can imagine, that you perform better if you lose as few potential customers as possible during the journey.

Building the basics

Of course, given the market you cannot focus on all steps equally. My first assignment is a good example of awareness building.

During this rotation, I was working amongst other projects on the market introduction of our brand in the UK from a global brand management perspective. Pretty few people know GARDENA on the rainy island. Hence, I learned a lot about building a customer base.

What makes us stick out compared to other customers? Which channels have the biggest impact? What is the best time for penetrating the market? How can we provide assets with the deducted messages from market research?

A lot of question marks, and a lot of step by step actions characterized this important part of my first half year.

Improving a growing market

Currently, in my second assignment I am working in Sweden. Here, the brand is already much more established, but still a lot of potential for growing. Once you have a certain level of awareness, it makes sense to more concentrate on activities further down the funnel. What can you do for a person considering or preferring your brand and product over others?

For this purpose, I am working on optimizing our point of sales performance. At the point of sales, the customer actively decides between the brands he considers for his actual purchase, so it is crucial to perform well there. Therefore, I define main stores and improve activities for a high impact in actual sales. This applies for physical stores as well as online.

Daily work

Of course, I am not only working on strategic topics. There are also a lot of hands-on tasks that help understand the different facets and needs in the departments. Below, I am depicted with my Swedish colleagues at our Husqvarna Group annual shareholder meeting, where I prepared the GARDENA division’s participation.

 

 More to learn

What I also enjoy a lot is, that I can develop more besides work tasks. I get room for developing other skills like lean management techniques or project management.

For my daily work, the most important take away from those trainings is the concept of continuous improvement. The idea is to constantly question and improve current situations, and to standardize them for establishing better habits. In my opinion, this applies for a lot of work- and non-work related situations in life.

No Comments - Click here to be the first to comment!





Bookmark and Share

Please leave a comment - click here!

Reflektera mera


No Comments

Jag har hunnit vara med om en hel del sen vi hördes sist. Jag har genomfört och avslutat mitt projekteringsledarblock, jag har haft teorivecka nummer två och jag har påbörjat mitt block på Verksamhetsutveckling. Så låt oss reflektera!!!

När jag tänker tillbaka på min tid på projektering känner jag mig glad. Är glad över att jag fick chansen till att prova på att jobba med så många olika delar inom projektering och nöjd över att jag faktiskt fixade det!

Såhär i efterhand var min största utmaning det enorma informationsflödet man utsätts för som projekteringsledare. Är informationen något som jag bara behöver veta, behöver jag agera på den eller vidarebefordra den till någon annan? Och hur prioriterar jag mitt arbete? Hur ska jag göra för att kunna fokusera på en uppgift åt gången när det samtidigt ramlar in fler och jag blir avbruten?

För att hantera det insåg jag att det handlar om att arbeta med struktur, arbetsmetodik och personlig effektivitet. Något som jag faktiskt inte använt mig av på samma sätt under min studietid som jag känner att jag behöver nu.

En liten inblick i en del av min struktur.

En liten inblick i en del av min struktur.

Teoriveckan efter avslutat projekteringsblock innehöll som föregående väldigt intressanta moment som coachning i att leda sig själv och att vi traineer fick delta i bolagsstämman. Nästa vecka ska vi redovisa vår analys av bolagsstämman för vår VD Johan Skoglund. Att vi får chansen att arbeta mot koncernledningen genom både Business Case och bolagsstämman på det här viset tycker jag är en av höjdpunkterna i traineeprogrammet.

takvandring av Agnes copywright

Vi takvandrade under teoriveckan, sjukt coolt! Foto: Agnes Lindblom.

Nu sitter jag här på Verksamhetsutveckling, två veckor in i blocket. Jag delar rum med två andra traineer i min årgång (Tone och Alexander) vilket är väldigt trevligt. Under vår tid här kommer vi att genomföra olika typer av utredningar för hela avdelningen, med väldigt spridda fokus. Som avdelningsnamnet ger en ledtråd om håller Verksamhetsutveckling på med allt som har att göra med utveckling av JMs verksamhet. Jag håller till exempel på med att undersöka utföranden av solceller i våra bostäder, Alexander ska ta sig an förbättringsförslag från våra kollegor i produktion om hur vi kan bygga smartare och Tone ska se om vi kan strukturera upp riktlinjer kring hur vi på JM bör bygga ägarlägenheter. Gott och blandat helt enkelt!

Mina kontorsbuddies Alexander och Tone!

Mina kontorsbuddies Alexander och Tone!

Det var allt för den här gången, tack och hej!

No Comments - Click here to be the first to comment!



Bookmark and Share

Please leave a comment - click here!

Older Entries