Den 3 oktober är det precis ett år sedan jag hade min första dag som trainee på Octapharma. Mycket har hänt under året och jag har utvecklats och lärt mig otroligt mycket. Några exempel på erfarenheter är:

• Jobba skift, morgon, eftermiddag och natt i produktionen.
• Fått veta vilken ofantlig process det är för att kunna avveckla instrument (t.ex. en frys) på ett läkemedelsföretag.
• Sett de flesta av våra siter runt om i Europa.
• Varit 6 veckor på en corporateavdelning och sett hur kontakten och fördelningen ser ut mellan corporate och lokal nivå.
• Varit med på förhandlingar med leverantörer.
• Sett flera analysmetoder i våra laboratorier.
• Träffat så otroligt många härliga människor som är så duktiga inom sina områden och bidrar till att Octapharma drivs framåt.

Det är dock inte tillbakablicken som är det mest intressanta utan att blicka framåt. Det är fortfarande några månader kvar på traineeprogrammet, men det har blivit hög tid att börja fundera på var jag kan tänka mig att hamna efter traineetiden. Det är inte en lätt uppgift. Jag har under hela studietiden försökt göra val för att hålla så många dörrar öppna som möjligt, så även med valet att gå ett traineeprogram. Nu är det däremot dags att försöka klura ut vad jag vill syssla med, ska bli väldigt spännande att se vilka uppgifter jag sitter med om ytterligare ett år.

För några veckor sedan började jag en 7 veckor lång period på vår kvalitetsavdelning. Trots att dessa 7 veckor kan verka som en lång tid, blir det ganska intensivt då det är väldigt många avdelningar som ska hinnas med. I snitt blir det bara 2 dagar på samma avdelning innan det är dags att gå vidare. Intensivt, som sagt, men väldigt kul! Det är också väldigt skönt att nu vara på kvalitetsavdelningen, det har tidigare varit lite som en svart box för mig. Jag har fått se några små bitar här och där då jag kommit i kontakt med dem i projekt från andra avdelningar, men inte riktigt förstått hur organisationen är uppbyggd och vem som tillhör vilken avdelning. Det känns därför bra att nu äntligen få reda ut det en gång för alla.

Jag har fått väldigt varierade projekt och möjligheten att sitta med på flera intressanta möten. Även om jag som trainee inte har rollen att bidra på möten tycker jag att det är ett otroligt bra sätt att lära känna organisationen och får en bild av strukturen. En annan aspekt är att det är spännande att utvärdera vår möteskultur: skiljer det sig mellan avdelningar, vilka blir kallade på möten, vem håller i mötet, är det accepterat att ta telefonsamtal och så vidare…

Jag har ytterligare en vecka kvar på kvalitetsavdelningen, men därefter beger jag mig till Frankrike för 2 veckor på vår produktionssite i Lingolsheim (strax utanför Strasbourg) och 1 vecka på vårt säljkontor i Paris. Mycket bra tillfälle att försöka återuppliva franskan, à bientôt!

Vi  traineer har haft en bra och informativ vecka 38 på Jordbruksverket. Vi fick lära oss mycket om både Windows och Linux produktionsmiljöer och hur Jordbruksverkets IT-infrastruktur ser ut från nätverk och säkerhetsperspektiv. Det var spännande att få veta hur IT-support och kundtjänst fungerar samt vilken typ av frågor de får i deras dagliga arbete. Vi har även varit på  IT-infrastrukturenhetens morgonmöten och upplevt hur de går till.

Övergripande om vecka 38 är att vi fick mycket praktisk och viktig information och vi  känner nu att vi har fått en bra bild på Jordbruksverkets IT-infrastruktur,  driftprocess, support och kundtjänst.

Morgonföreläsning diskuteras

Hej!

Då var det dags för mig (Gabriella) att sammanfatta veckan. Temat för veckan har varit Lean och Agilt, vilket är ett arbetssätt som Jordbruksverket utgår ifrån. Några av oss har läst om detta i skolan så det var väldigt roligt att få se hur det faktiskt ser ut i “verkligheten”.

Vi har haft en lärorik vecka med en blandning av teori och praktik. Upplägget har främst varit på följande sätt:

1. Teori från kursledare
Vår kursledare gick igenom olika begrepp inom Lean och Agilt.

2. Egna studier inom ämnet
Vi traineer fick själva bestämma hur vi skulle lära oss begreppen. Oftast delade vi upp oss två och två på respektive begrepp men läste först på enskilt. Därefter diskuterade de som hade läst om samma begrepp vad de kommit fram till.

3. Demo och diskussion
Vi hade demo om våra begrepp och därefter blev det diskussioner och frågor.

Vi fick även gå runt i de olika teamen och vara med på några morgonmöten för att se hur man jobbar med detta arbetssätt på Jordbruksverket.

Några punkter jag tar med mig från veckan:

• Respektera människor.
• Ett team och en grupp är inte samma sak. Ett team tar lång tid att skapa och det är inte förrän man är ett team man kan se riktigt bra resultat.
• Olikheter är bra.
• Se till att alla i ett team arbetar mot samma mål.
• Klargör vilka förväntningar som finns.
• Samarbete, kvalitet och trivsel är allas ansvar.
• Visualisera arbetet.
• Förändra vid behov.
• Ha ständig kommunikation med till exempel morgonmöten.

Här kommer en bild på Johan där han fixar med vår fina tavla som vi satt upp i traineerummet.

Det finns så mycket mer att ta upp inom ämnet men vi allihopa är väldigt nöjda med veckan och har nu en stabil grund att stå på tills vi kommer ut i teamen.

Trevlig helg!

/Gabriella Karlsson

Hej allihopa!

Mitt namn är Monir Khan, 25 år och boende i Jönköping. Jag har en kandidatexamen i mjukvaruutveckling från Högskolan Kristianstad och jag har läst ett antal kurser inom mjukvaruutveckling på Kungliga Tekniska högskolan. Min passion är att utveckla applikationer som sticker ut på IT-marknaden när det gäller kreativitet, affärsnytta och prestandaeffektivitet. Mina största intressen är teknik, sport, meditation och anime-serier.

Som person är jag nyfiken, pratsam och sällskaplig. På fritiden tycker jag om att umgås med vänner och familj,  titta på youtube samt anime-serier, promenera i naturen eller läsa tidning. Jag är alltid redo för sport, humanitära aktiviteter och äventyr av alla slag.

Det har snart gått två veckor sedan starten av traineeprogrammet. Jag känner redan nu att man trivs otroligt bra och att man känner sig välkommen här. Mina trainee-kamrater är trevliga och vi har en bra sammanhållning i gruppen tycker jag. Vi fick mycket hjälp från vår handledargrupp, faddrarna, programkoordinator och chefer från olika avdelningar och jag ser fram emot att lära mig mer av deras erfarenheter inom Jordbruksverket och IT-branschen.

Jag ser fram emot resten av traineeperioden!

Hej!

Mitt namn är Gabriella Karlsson och även jag ingår i traineeprogrammet. Jag är 24 år och bor i Ulricehamn tillsammans med sambo och hund. På min fritid gillar jag att träna Crossfit, kolla serier och umgås med familj och vänner. Jag är nyexaminerad Dataekonom med inriktning informatik från Högskolan i Borås. Jag har även en del arbetslivserfarenheter. Jag har tex jobbat i en korvkiosk, på en bank och haft hand om lite projekt.

Nu när jag har tagit examen är det programmering jag vill satsa på och jag är riktigt taggad på vad som kommer framöver. Vi är en härlig grupp individer som har börjat med olika erfarenheter som alla gärna delar med sig av. En hjälpsam och driven grupp helt enkelt.

Skickar med en bild på min hund Sam. Ha en fin vecka!

Hej!

Då var det dags för mig att skriva en introduktion. Mitt namn är Jakob och jag en av sex trainees här på Jordbruksverket.

Det är inte ofta jag går och längtar efter hösten, men i år har det varit så. Det är kul att äntligen vara igång. Första veckan har vi matats med information, mestadels om hur Jordbruksverket fungerar. Det har varit intressant och gett en bra bild över Jordbruksverket som myndighet.

Innan jag kom hit läste jag på distans på Blekinge tekniska högskola. Många brukar fråga om det inte är svårt att läsa på distans. Jag har inte upplevt det så. Kurserna vi läst har varit väldigt intressanta och lärorika så det har sällan känts jobbigt att sätta sig vid datorn och plugga.

Samtidigt som jag studerat har jag även jobbat en del. Bland annat har jag jobbat på distans på högskolan och har där fått hjälpa andra distanselever i kurser som jag resan läst.

”Den som lär sig mest i det här rummet idag, det är jag.”

Ovan citat kommer från Susanne Mirbt som föreläste i matematik när jag pluggade tekniskt basår i Uppsala, och det ligger verkligen något i det hon sa. Att förklara någonting för någon annan hjälper en själv att förstå problemet bättre. Detta är något som jag verkligen fått erfara som hjälplärare på BTH.

Idag är det måndag och på schemat står det ”Lean och agilt på IT”. Kul!

Hello all,

We’re getting deeper and deeper in this amazing adventure, and I get more and more excited to face the adventure that I have in front of me, 5 months in India.

Today I want to talk about emotions, expectations, thoughts and future opportunities to learn from people and places…

First of all I cannot wait to meet my companions for the second time in Gothenburg, I think we have a lot of things to tell each other, a lot of projects to show, a lot of ideas to share and also a lot of fun to have together! After the two weeks gathering each one will start his/her adventure, and mine will be in the bearing manufacturing plant in Pune, India. I cannot wait to start this experience, it will be amazing to work in a new culture and I will bring with me the wish to open myself to these people and their culture. I don’t want to forget the openness of my mind because when different culture and different mindsets with such a big distance meet there are opportunities for incredible source of improvements, ideas and of learnings.

I also will bring with me the wish to travel, to discover new wonderful places, but also to embrace the Indian culture and get a deep understanding of it. My thought is that curiosity is a prerequisite for learning, because through curiosity you can learn and understand things but also challenge things that others only see and accept. Challenging the status quo is one of my biggest drives.

Despite all this I will keep my country, family and friends close to my heart. In every new adventure it’s important to maintain your roots and keep in mind who you are. The best achievement would be to integrate yourself in new cultures without completely changing your mindset but adapting yourself to it. That would be great and I’m sure that the Indian culture will help develop myself.

After six months I could say that this experience has enriched me not only from the professional side (in which I am surprised of the number of things I’ve learnt) but also on the personal side. That’s the main reason I recommend this working opportunity to all the young people who want to discover the world and learn something new every day.

I want to thank all of my colleagues who help me develop and SKF for such a great experience.

Can’t wait to tell you more about my stay in India as well as our next training modules in Sweden.

Ciao & All the best

My name is Joe Beck, and I’m one of the two American Global Trainees currently living in the great city of Charlotte, North Carolina, USA. I’m working as a Trainee for Commercial Lawn and Garden Sales in the Husqvarna division. This segment deals with all of Husqvarna’s commercial end users who rely on our products every day to get the job done on time while maximizing their output and profit.

Husqvarna’s Global Trainee Program is truly a once-in-a-lifetime opportunity. To date, this position has taken me to Europe twice, all across the Eastern US, to industry-wide expositions, and to corporate top management conferences. I’ve met Husqvarna employees from Executive Vice Presidents to factory workers; from service representatives to the company CEO. I’ve recently celebrated my 1-year work anniversary, and I’m incredibly proud to say that I work for a company as open, dynamic, and exciting as Husqvarna Group. I’m incredibly grateful for this opportunity, and I’m excited to see what challenges lie ahead for us Trainees in the months ahead.

As I rotate through each department in my program roadmap, my duties vary vastly from one role to the next. Each day is a new day, and every project I work on demands the utmost skill and attention. It is a truly challenging and stimulating work environment. To date, I’ve ridden with salesmen across the country, trained brand ambassadors, facilitated industry-wide trade shows for Husqvarna, and designed and executed several marketing strategies and advertisement campaigns. I’ve also worked on a variety of fascinating projects, including robotics marketing, data management, sales analytics, and product management.

As multi-faceted as this program is, its also important to realize the strong role that each of us trainees play in the future of Husqvarna Group. Our company is over 325 years old, and has a renowned passion for innovation and constantly looking ahead for the next big trend. Its up to us, as future leaders in this incredible company, to carry on this legacy. Although the challenge may be great, and the marketplace may become even more dynamic with the passing years, I have no doubts that with the guidance of our teammates, that legacy will remain strong for years to come.

All the best,

Joe Beck

De senaste veckorna har jag haft min placering hos Supply Chain. Eftersom det är området jag läste min master inom samt att jag redan sett avdelningen på Corporatenivå är det väldigt spännande att nu få lära mig mer om hur vi arbetar i Stockholm. Jag började på Inköpsavdelningen där jag bland annat fick följa med på flera möten med våra leverantörer, otroligt spännande att se hur den kontakten går till! Därefter gick jag vidare för några veckor på Material Management. De har i uppgift att dels lägga ordrar på material som vi använder i vår produktion, dels att göra en detaljplanering för när vi ska producera vad. När jag var på Corporate Supply Chain fick jag se hur man gör en grovplanering över produktionen, denna används sedan på lokal nivå för att lägga den exakta planen. Sista stoppet på Supply Chain är Logistik, deras ansvar är våra lager, godsmottagning och distribution.

Det är väldigt skönt att vara på de avdelningar där jag har som mest kunskap från universitetet. Det är väldigt mycket lättare att följa med i diskussioner och problem som uppstår, vilket känns väldigt kul! Jag har även haft väldigt givande uppgifter på alla dessa avdelningar. Uppgifter som både är lärorika och intressanta för mig och som samtidigt tillför nytta för avdelningarna, vilket gör det ännu roligare att genomföra dem.

Förra veckan smygstartade redan på söndagen då vi traineer och vår chef åkte till Heidelberg (Tyskland). Det var dags för Summit 2 av 3 under traineeprogrammet. Vi spenderade en dag på vårt kontor i Heidelberg, där vi har forskning och utveckling. Vi fick presentationer av representanter från, i stort sett, alla avdelningar där, samt en rundvandring i laboratorier och i den småskaliga produktionsanläggningen som finns där. Det var kul att upptäcka att många av de metoder som jag fick använda på laborationer under mina kurser inom bioteknik användes på laboratoriet. Även om jag inte kommer ihåg dem i detalj så var det kul att se att de användes på riktigt och få en uppdatering om hur de fungerar. Denna Summit hade vi även fokus på change management och kulturella skillnader. Inom båda områdena var vi, sedan vår förra Summit, uppdelade i olika grupper och hade nu presentationer samt övningar på respektive ämne. Väldigt intressant, men också väldigt intensivt. Många tankar kring hur man själv och andra agerar utifrån olika kulturella skillnader och hur vi på bästa sätt kan hitta vägar för att minimera missförstånd och samarbeta på ett smidigt sätt. En av kvällarna hade vi en gruppaktivitet – geotagging. Väldigt kul sätt att hinna se väldigt mycket av en stad. Har ni någon gång chansen, kan jag absolut rekommendera några dagar i Heidelberg – väldigt mysig stad med små gator, gränder och där det inte riktigt märks att det bor så många som 150 000 invånare.

Väldigt skönt att komma iväg på en sådan här resa och få ett avbrott och lite miljöombyte, men samtidigt är det väldigt intensivt och tar mycket energi. Måste erkänna att jag är lite inställd på att ha ett långt sommarlov framför mig nu. Försommaren som annars har varit full med pluggande, tentor och skolavslutningar, märks nu knappt. Insåg att ett nytt sommartecken är att sommarjobbare har börjat på jobbet – det finns alltså studenter som pluggat klart för terminen och som nu har sommarlov – då måste det ha blivit sommar. Lika mycket som jag nu saknar långa sommarlov, lika skönt är det att slippa stressen med att söka sommarjobb och istället ha fast jobb med betald semester, inte så tokigt det heller.

Trevlig sommar!!

Bilder från vårt kontor inklusive utsikt från takterrassen, Heidelberg slott och floden som rinner genom staden.

Jag har hunnit vara med om en hel del sen vi hördes sist. Jag har genomfört och avslutat mitt projekteringsledarblock, jag har haft teorivecka nummer två och jag har påbörjat mitt block på Verksamhetsutveckling. Så låt oss reflektera!!!

När jag tänker tillbaka på min tid på projektering känner jag mig glad. Är glad över att jag fick chansen till att prova på att jobba med så många olika delar inom projektering och nöjd över att jag faktiskt fixade det!

Såhär i efterhand var min största utmaning det enorma informationsflödet man utsätts för som projekteringsledare. Är informationen något som jag bara behöver veta, behöver jag agera på den eller vidarebefordra den till någon annan? Och hur prioriterar jag mitt arbete? Hur ska jag göra för att kunna fokusera på en uppgift åt gången när det samtidigt ramlar in fler och jag blir avbruten?

För att hantera det insåg jag att det handlar om att arbeta med struktur, arbetsmetodik och personlig effektivitet. Något som jag faktiskt inte använt mig av på samma sätt under min studietid som jag känner att jag behöver nu.

En liten inblick i en del av min struktur.

Teoriveckan efter avslutat projekteringsblock innehöll som föregående väldigt intressanta moment som coachning i att leda sig själv och att vi traineer fick delta i bolagsstämman. Nästa vecka ska vi redovisa vår analys av bolagsstämman för vår VD Johan Skoglund. Att vi får chansen att arbeta mot koncernledningen genom både Business Case och bolagsstämman på det här viset tycker jag är en av höjdpunkterna i traineeprogrammet.

Vi takvandrade under teoriveckan, sjukt coolt! Foto: Agnes Lindblom.

Nu sitter jag här på Verksamhetsutveckling, två veckor in i blocket. Jag delar rum med två andra traineer i min årgång (Tone och Alexander) vilket är väldigt trevligt. Under vår tid här kommer vi att genomföra olika typer av utredningar för hela avdelningen, med väldigt spridda fokus. Som avdelningsnamnet ger en ledtråd om håller Verksamhetsutveckling på med allt som har att göra med utveckling av JMs verksamhet. Jag håller till exempel på med att undersöka utföranden av solceller i våra bostäder, Alexander ska ta sig an förbättringsförslag från våra kollegor i produktion om hur vi kan bygga smartare och Tone ska se om vi kan strukturera upp riktlinjer kring hur vi på JM bör bygga ägarlägenheter. Gott och blandat helt enkelt!

Mina kontorsbuddies Alexander och Tone!

Det var allt för den här gången, tack och hej!