Hej allesammans!

Nu har det gått ännu en fantastisk vecka här på jordbruksverket. Veckan som gått har mestadels bestått av jordbruksverket sätt att jobba. Studiebesök har gjort på olika team och det fanns många olika varianter på arbetsmetoden beroende på vilket team vi traineer besökte. De främsta arbetssätt i de olika teamen är kanban och scrum dvs inkrementell utveckling.  Under lean och agila metoder på IT gick vi igenom så mycket teori så vi valde att påbörja ett eget projekt där vi tillämpade det agila arbetssättet scrum.

Så här såg vårat upplägg ut under kursen, något som inte står med är att vi hade 15 minuter morgonmöte där vi gick igenom om vad vi gjorde under gårdagen samt vad vi hade för förväntningar på dagen. Denna typ av utbildningsplan har varit fantastiskt eftersom vi har kunnat påverka vad vi vill göra under kursen gång.

Här har vi börjat tillämpa det Agila arbetssättet jordbruksverket har smittat oss med kallad ”Post-it lapp sjukan”.

Nu har vi haft den första riktiga helveckan. Under den har vi fått genomgångar om bland annat klarspråk, informationssäkerhet, medarbetarskap, och grupputveckling. Detta är ämnen som är viktiga att känna till när man jobbar på en statlig verksamhet.

Vi har haft mycket tomrum på schemat som måste fyllas i med självstudier. Därför har vi fått tillgång till tjänsten Safari där man kan läsa böcker och kolla på videopresentationer om allt möjligt inom datateknik. Vi har även funderat lite på idéer till projekt som vi kan utveckla tillsammans för att lära oss.

Vid slutet av veckan hade vi en retrospective där vi gick igenom vad vi tyckte hade gått bra eller dåligt.

Trainee programs at big international companies are usually structured in a similar way. In this blog post, I will describe the structure of Scania’s Graduate Trainee Program in detail in order to give you a better understanding of how a trainee program might look like.

In short, Scania’s trainee program is composed of an introduction phase followed by four three-month practice periods, which take place at the home department and three other departments. During the entire trainee program, each trainee is supervised by the manager that has recruited the trainee, and together, they decide where the trainee will spend the other three practice periods. Between the practice periods, the trainees gather for seminar weeks at the headquarter.

The trainee program usually starts in the middle of August. All newly recruited trainees spend the first six weeks together in an introductory program. Three weeks of the introduction take place at the chassis, axles & gearboxes, and engine assembly lines in form of a workshop practice. The other three weeks are filled with lectures, seminars, and group activities.

After these six weeks, the trainees start their first trainee period at their respective home department, which is the department that has recruited them. The first seminar week is usually held in December just before the end of the first trainee period, and with the beginning of the next year, the second trainee period starts. Trainees within Production might, for instance, switch to a totally different department, such as Purchasing or Finance. However, the trainees within Sales & Marketing and Commercial Operations typically spend this period at the Scania Dealers in Malmö, Gothenburg or Stockholm.

In the middle of April, the trainees gather again for a seminar week in Södertälje, before they each take a one-week intensive language class in the UK, Germany or Spain. Afterwards, the third practice period starts, in which the trainees work abroad at one of Scania’s distributors. These year’s trainees travelled to countries such as Australia, Hong Kong, India, Malaysia, Argentina, the Netherlands, and Germany. The practice period abroad is followed by a four-week vacation, which gives the trainees the opportunity to discover their host country or neighbouring countries.

After the summer break, the fourth practice period starts, which the trainees usually spend at a department in Södertälje, Luleå or Oskarshamn. Sales & Marketing trainees, like me, often take the chance to deepen their knowledge within sales and marketing. Therefore, I am currently working at the department “Sales Trucks – Europe” during my last practice period.

After 14 months, the trainee program ends, and a permanent position awaits the trainees at their home department. However, a trainee can also choose to work for a different department, if a job vacancy is available.

During the trainee program, the trainee is not only supervised by the home department’s manager; he or she is also assigned a personal mentor, typically a former trainee who has worked for about one year after the trainee program.

To summarize, a trainee program at a big international company usually implies spending a period abroad at a subsidiary, working at the assembly lines, taking part in lectures and seminars, and being supported by a personal mentor for the duration of the program.

Hej! Mitt namn är Erik Hassel och jag har precis börjat på jordbruksverkets traineeprogram inom it. Jag är ursprungligen från Bankeryd som ligger cirka 10km utanför Jönköping. Innan jag började på traineeprogrammet så studerade jag Interaktionsdesign på Malmö Högskola. På traineeprogrammet så hoppas jag fördjupa mina kunskaper inom java-programmering.

Hej!

Mitt namn är Peter Augustsson och jag har precis börjat som trainee på Jordbruksverket. Jag är 36 år och är boendes ett stenkast från Jordbruksverket i Jönköping vilket uppskattas då jag får sova ut på morgonen. De senaste åren har jag läst Systemvetenskap vid högskolan i Skövde.

Innan jag for iväg till Skövde för att studera arbetade jag som belysningsprojektör på Fagerhults Belysning ett par mil norr om Jönköping.

På fritiden spelar jag gärna golf, tränar och umgås med familjen.

Hej allesammans!

Lite kort om mig själv: Andreas heter jag, kommer ursprungligen från Nynäshamn som ligger 6 mil söder om Stockholm. Har bott här i Jönköping sedan 4 år tillbaka under tre av de åren har jag studerat inbyggda system här på Jönköpings Tekniska Högskola.

Vi traineer har blivit väl introducerade i Jordbruksverkets lokaler och personalen har välkomnat oss traineer väl. Nu är traineeprogrammet inne på tredje dagen och jag tycker verkligen både trivseln och arbetsmiljön är riktigt bra.

På återseende!

Hejsan!

Mitt namn är Pierre Karlsson och jag har precis börjat på traineeprogrammet på Jordbruksverket. Programmet har endast pågått under tre dagar än så länge, men jag har redan stora förväntningar på trainee tiden här.

Jag bor i Borås så jag får pendla fram och tillbaka till Jönköping vilket kan kännas som att det kommer att bli lite jobbigt men så länge som jag kan sysselsätta mig med lite podcasts eller ljudböcker tror jag att det kommer att gå väldigt bra. Innan detta så pluggade jag affärsinformatik i Borås, där vi har läst både ekonomi och IT. På min fritid gillar jag starkt att cykla MTB och springa, och emellan mina träningspass är det avkopplande med ett eller två serier avsnitt av diverse serier.

Bjuder på en bild av den otroligt vackra parkeringen som är det första jag kommer se när jag kommer till Jordbruksverket i framtiden.

MVH

/Pierre

Hej!

Mitt namn är Jonas Boyd och har precis börjat som trainee på Jordbruksverket. Vi är 6 friska som började i förra veckan och vi har bara varit här i 2,5 dagar men börjar redan känna oss ganska bekväma med varandra. Det känns som vi är en skön mix av olika personligheter med olika kompetenser. Själv är jag från Västerås från börjar men har bott i både Huskvarna och Uppsala. Innan jag utbildade mig till systemutvecklare tänkte  jag att jag skulle bli lärare och jobbade ett tag som utbildare inom privat sektor. Jag har nyligen tagit examen från systemvetenskapliga programmet vid Örebro Universitet där jag läst programmering i Java och C# samt databashantering. Jag har även läst en hel del teori gällande metod och metodik inom systemutveckling.

De inledande dagarna har vi ägnat åt att träffa folk och lära oss förkortningar. SQL, DBA, XP är väl begrepp som man lärt sig under studietiden men nu gäller det att få lite koll på alla förkortningar och verksamhetsbegrepp som är specifika på Jordbruksverket. Vi har mest gått igenom mer allmänna saker som hör till arbetet så som lön, tidrapportering och diverse andra arbetsrutiner. Vi är nog alla lite spända på att så fort som möjligt börja med mer lite mer konkreta och tekniska saker men vi uppmanas att ta det lugnt, och att det kommer.

Känns kul att vara här, vilket man kanske inte trodde när man grillades under intervjuer och arbetsprov 🙂

På återhörande!

/Jonas

Hej.

Jag har precis börjat på traineeprogrammet på Jordbruksverket. Tidigare har jag studerat mjukvaruutveckling på JTH.

Vi har haft introduktioner och lärt oss att hitta runt i lokalerna.

The application processes for trainee programs at big international companies are often structured in a similar way. In order to give you a better insight into the individual steps of the application process, I will share my own experience with you, when I applied for Scania’s Graduate Trainee Program in 2014.

First, I had to create a profile on Scania’s career website where I uploaded my CV, letter of motivation, and supporting documents (degree certificate etc.). Directly after I had sent in my application, I received an e-mail from Scania, which confirmed the submission of my application.

One week later, I was invited to perform two online tests: the Adjustable Competence Evaluation (ACE), a test which investigates one’s ability for complex reasoning, as well as the Master Person Analysis (MPA), a personality test which looks at one’s behavioural preferences, individually and in relation to others. After I had performed the tests, I received a summary of the results, and I was very surprised that a computer test was able to grasp my personality so perfectly.

Not even a week later, a woman from Scania’s HR department called me and invited me to the first interview round. Since I was living in Germany at that time, she suggested that the first interview was done via Skype. I was quite nervous since this was my first job interview in Swedish, but the recruiter made me feel comfortable and the interview atmosphere was very welcoming. It felt more like having a conversation than being bombarded with questions. It became obvious to me that it was important for Scania to get to know me as a person, and therefore, the discussion of the personality test results played an essential part during the interview.

It took about one week again, until I received an e-mail from the recruiter, in which she asked me to name a contact person, with whom she could talk about me. I gave her the contact details of my supervisor during my internship at the German-Swedish Chamber of Commerce. Only two days later, I received a phone call that I had made it to the second interview round, an assessment center at Scania in Södertälje.

The assessment center took place ten days later and was scheduled for two days. There were four trainee positions available within Sales and Marketing and eight applicants were invited to the assessment center. Thus, four of the applicants took part on the first day and the other four participated on the second day. I was the only non-Swede in my group, therefore, the assessment center was held in Swedish.

The assessment center started with a health check and drug test at Scania’s medical center. Afterwards, we met the four managers for the four trainee positions and had to solve a case study in the group. Then we had lunch at one of Scania’s cafeterias with some former Sales and Marketing trainees. After lunch we had five individual interviews, with the four managers and the HR department. In the interviews, the managers also presented their departments and described the tasks of the trainee positions.

Three days later, one of the managers called me and offered me the trainee position within the Marketing Communications department, and I accepted the offer right away.

I would like to encourage you all to apply for a trainee program, even if you might think that you do not fulfil all of the requirements. Do not miss this opportunity!