Hej,

Nästan på dagen 10 månader efter att jag började på SJ är det dags att summera och avrunda mitt härliga och stimulerande traineeår.

Totalt har jag varit på åtta olika placeringar; depå Hagalund, strategi och affärsutveckling, personalplanering, trafikledning, produkt, projektkontoret, SJ Biz och SJ Prio. Det har även blivit många resor både inrikes och utrikes; Bryssel, Ånge, Lund, Göteborg, Linköping, Malmö och Östersund. Resa är ju roligt, särskilt med tåg;)

Eftersom att jag kan bli lite långrandig av mig så kommer jag endast att djupdyka i tre av dessa. Bilderna visar några andra axplock från året.

Depå Hagalund

Under min placering på nordens största tågdepå Hagalund, arbetade jag med ett förbättringsprojekt där jag digitaliserade informationshanteringen och tog fram nya rutiner och verktyg för överlämningar mellan skiften. Uppdraget innebar en riktigt spännande blandning av att analysera och förstå den operativa verksamheten och sedan föreslå effektiva och enkla verktyg för att förbättra den. För att förstå hela verksamheten så tillbringade jag flera dagar ute på bangården där jag växlade (kopplade ihop och isär) och städade tåg. Jag fick även besöka våra två andra depåer i Göteborg och Malmö för att ser hur vi arbetar där och hur vi kan likrikta våra arbetssätt.

På lunchföreläsning i Linköping med fantastiskt inspirerande Johan von Porat, varumärkesansvarig på SJ.

Produkt

Efter jul började jag på produkt divisionen där jag arbetade med tre olika uppdrag. Det första var att hjälpa Petter som är affärschef för Stockholm- Karlstad/Oslo med lanseringen av X 2000 till Oslo 9 aug. Det innebar en stor variation i uppgifter med alltifrån att undersöka nya kanaler för marknadsföring till att säkerställa att alla tillstånd skulle bli klara i tid.

Jag undersökte även hur vi kan inkluderar platsbokningen på våra Regional- och Intercitytåg, ett arbeta som avslutades med en presentation för ledningsgruppen och som nu drivs vidare inom divisionen. Det sista uppdraget handlade om att utvärdera ett nytt system för bevakning av konkurrentpriser.

Besök på SJs Service center i Ånge.

SJ Biz – SJs företagsförsäljning

Under våren blev det dags för företagsförsäljningen. Där fortsatte jag ett arbete som Stina hade dragit igång på ett strålande sätt. Arbetet syftade till att utvärdera och hitta en leverantör för digital signering för att förenkla processen då SJ Biz skriver avtal med nya kunder och förnyar avtal med befintliga kunder. Tidplanen var tajt och jag drev arbetet framåt i högt tempo, vilket var väldigt lärorikt och roligt. Tack vare drivna och engagerade kollegor på IT-avdelningen så rodde vi i land ett avtal på utsatt tid. Parallellt med det arbetet tog jag fram ett nytt talsvar mer anpassat för affärsresenärer.

På besök i Europaparlamentet i Bryssel.

Största lärdomarna från ett lärorikt och väldigt roligt år som trainee på SJ

Traineeåret har gett mig helt goda kunskaper om de olika organisationsdelarna som bygger upp ett stort företag och hur dessa arbetar och samverkar. Det har även gett mig ett ovärderligt nätverk inom SJ. Nu vet jag inte bara vilken avdelning som ansvarar för olika områden utan känner och vet vilka personer som jag ska vända mig till direkt.

Det finns otroligt mycket att göra på SJ och när man visar att man vill så är det lätt att få arbeta med analyser och uppdrag som fort leder till kundförbättringar. Efter det här året har jag lärt mig vilken typ av uppdrag som jag trivs bäst med, både vad gäller innehåll och ledning.

Kollegor som inspirerar och lyfter varandra med energi och glädje är otroligt viktigt för mig och det finns det gott om på SJ.

Tack till alla som har gjort det här året grymt

Stort tack till Stina för många inspirerande och kreativa möten om traineerekrytering och annat kul. Ett stort tack till alla kollegor på SJ som har tagit sig tid för att berätta om sina jobb, hjälpa mig att ta fram underlag och klura fram lösningar på spännande problem. Avslutningsvis stort tack till alla studenter som vi har träffat på mässor och studentmingel, er energi och idéer är väldigt inspirerande.

Hoppas att ni alla får en riktigt härlig sommar!

/Christoffer

Hej alla,

Jag tänkte börja med en lite roliga anekdot. Nu i veckan var vi på LARM (arbetsmarknadsmässan på Linköpings tekniska högskola) och inför det så skickade vi ut inbjudningar till olika intressanta personer på SJ som vi ville skulle åka med. En av cheferna som brukar vara upptagen svarade väldigt fort. Senare visade det sig att hon inte hade läst inbjudan helt och hållet utan bara sett att det stod LARM och tänkt att det här är säkert något viktigt. När hon insåg att det inte var fullt så viktigt, blev hon tyvärr tvungen att tacka nej. Så kan det gå, men LARM är ett ganska bra namn att ha på en arbetsmarknadsmässa trots allt,  det skapar ju uppmärksamhet!

Redan i måndags var vi på plats i Linköping för att hålla lunchföreläsning tillsammans med Johan som är varumärkesansvarig på SJ. Föreläsningen inleddes med att Johan berättade för ingenjörsstudenterna om sin karriär som maskinare, det verkade vara en uppskattad föreläsning full med humor och bra tips. Efter Johan var det dags för mig och Stina att entra scenen och även vi fick publiken att skratta med oss. Stort tack till alla 177 studenter som kom!

Under veckan har jag även jobbat med att fixa iordning den Excelfil som vi kommer att ha som road map inför lanseringen av X 2000 Stockholm-Oslo den 9 augusti. Jag var även på möte tillsammans med Petter som är affärschef för linjen och marknadsavdelningen där vi diskuterade deras spännande förslag. Det kommer att bli en riktigt bra lansering så håll ögonen öppna i media när det börjar närma sig. Jag har också startat upp mitt nya projekt som handlar om bevakning av konkurrenspriser för revenue management. Parallellt så rullar även mitt förra uppdrag kring inkluderad plats vidare.

I fredags morse hängde jag med några kollegor ut till Wenngarn utanför Sigtuna. Vi inledde morgonen med ett cirkelträningspass och lyssnade sedan till en föreläsning om vad näringslivet kan lära av elitidrotten för att bygga sammansvetsade och vinnande lag. Det var riktigt intressant, en sak jag verkligen tar med mig var hur ägaren till fotbollslaget New York Red Bulls flög in flera gånger per år till New York. Han gick igenom code of conduct, kommunikationsplaner, klädsel vid resor till matcher mm. Efter genomgången fick alla medarbetare oavsett roll i organisationen skriva på ett kontrakt om att man var villig att följa alla förhållningsregler. Genom att vara tydlig med vad som gällde och ställa samma grundläggande krav på alla medarbetare så skapade man en väldigt stark gemenskap och en vinnande organisation. Ett inspirerande exempel för näringslivet!

Stort grattis till vinnarna i vår tävling där studenterna tävlade med kreativa förslag på hur vi kan öka försäljningen till studenter. De kommer att få två biljetter vardera till Way Out West alternativt Summerburst i Stockholm när festivalerna närmar sig. När vi läste förslagen slog det mig och Stina att vi måste bli bättre på att informera om att vi har grattis WIFI på alla snabbtåg och dubbeldäckare, både i 1 och 2 klass, testa det nästa gång ni åker med oss.

Nästa vecka ser jag fram emot vårt studentmingel som hålls på huvudkontoret på torsdagen.

Dagens tips: Spotifylistan SJ Petter som passar perfekt för en Aw.

Glöm inte att söka till vårt traineeprogram om ni inte redan har gjort det, ansökan stänger den 22 februari.

Ha en riktigt härlig helg!

/Christoffer

Ännu en roliga vecka på jobbet är till ända, den gång en dag kortare eftersom att jag nu sitter på tåget till Åre. Ända sedan Uppsala har det varit fullt med människor i Bistron som dricker öl och har det trevligt, kul att se. Jag är på familjesemester och den snälla föraren lät mig och mina syskonbarn få åka med i förarhytten, de var helt lyriska och nu är semestern fulländad oavsett om det blir någon skidåkning eller inte.

Denna vecka har jag jobbat vidare med mina två uppdrag och avslutat det om inkluderad platsbokning på Intercity. Det var riktigt spännande att första komma på en teknisk lösning och sedan sista dagen en ännu bättre. Förhoppningsvis är det infört som test på en linje till sommaren.

Inför lanseringen av snabbtåg till Oslo hade jag och Petter i veckan möte med våra kollegor på försäljning och började planera de aktiviteter som vi ska göra fram till start. Jag tog på mig att skapa en Excel road map i vilken vi kan få en överblick och synka alla marknads- och försäljningsaktiviteter.

Jag har arbetat med traineerekryteringen genom kontakt med studentsektioner för marknadsförings och förberedelser inför arbetsmarknadsmässan LARM i Linköping nästa vecka. Vi har fått biljetter till våra samarbetspartners Way out west och Summerburst och vi kommer att ha dessa som priser i en studenttävling i montern, ännu en anledning till att komma förbi.

Kolla in sjtrainee på Instagram för en bild på när jag gör plankan på kontoret som straff för att jag skippade crossfitten:)

Hoppas att ni alla får en riktigt härlig helg och att vi ses på LARM på tisdag!

/Christoffer

Så, nu har även Christoffer fått ändan ur vagnen för att fila ihop ett nytt inlägg. Hoppas att det är några som har saknat migJ Nu har jag betat av tre veckor fantastiskt roliga veckor på vår produktdivision. Vad gör man då där? Produktdivision är den division som har affärsansvaret för våra 17 linjer samt som arbetar med produktutveckling. Jag arbetar i projekt som innefattar bägge delar.

I höst lanserar SJ snabbtåg på sträckan Sthlm-Oslo, resan kommer att ta 4,5 h. Den 9 augusti är det premiär och då rullar det första X 2000-tåget ut från Stockholm C, innan dess är det ett och annat som behöver fixas. Tillsammans med Petter, som är affärschef på den linjen och flera andra, arbetar jag för att se till att kunderna vet om att det är tåget som gäller mellan Oslo och Stockholm hädanefter och att allt är färdigt internt på företaget.  I veckan diskuterade vi t.ex. hur vi kan göra kontanthanteringen av norska kronor ombord ännu enklare för våra kunder och vår personal. Vi har även meddelat marknadsavdelning spännande tankar och idéer inför att de ska ta fram en kommunikationsplan. Nästa vecka blir det möte med försäljning för att diskutera hur vi ska lägga upp det arbetet. Eventuellt kommer jag att ta en sväng till Oslo Sentralstasjon för att analysera vad det finns för spännande annonsmöjligheter där.

Parallellt håller jag på att analyserar hur vi kan införa inkluderad platsbokning på våra Intercitytåg, vilket i dagsläget finns på snabbtågen. Det har varit riktigt roligt att få lära sig mer om de olika bakomliggande systemen som bygger upp SJ.se samt hur vi prissätter våra resor. Det är riktigt tacksamt att arbeta på ett företag där kollegorna tar sig tid att hjälpa varandra och jag vill rikta ett särskilt stort tack till Löris och Göran som har hjälpt mig otroligt mycket i veckan.

Avslutar med att berätta om att jag i veckan blev poppis på jobbet när jag tog på mig att leverera de omtalade semmelwrapsen till kollegorna. Jag kände mig riktigt hälsosam när jag stod på bussen klockan 07.30 med en låda med 10 semlor i famnen. De var riktigt goda och kan starkt rekommenderas.

Hoppas att ni alla får en härlig helg!

Christoffer

Nu har det blivit dags för mig att summera min spännande och roliga höst.

Jag har haft följande placeringar:

• Division fordon depåproduktion (8 veckor) – jag fick möjlighet att besöka våra depåer i Göteborg och Malmö men jobbade störta delen av tiden i nordens största tågdepå Hagalund i Solna utanför Stockholm. Jag jobbade med ett operativt förbättringsprojekt, där jag digitaliserade information och tog fram nya skiftöverlämningsmallar.
• Central stab (5 veckor) – jobbade med strategi bland annat genom att bevaka en konferens i Bryssel och annan omvärldsbevakning. Jobbade även med spännande affärsutveckling för en av våra linjer.
• Personalplanering (4 veckor) – under denna tid hade jag besök av och arbetade tillsammans med Hanna som är trainee på Trafikverket. Jag lärde mig om personalplanering, banarbeten och tog fram en processbeskrivning med checklista.
• Trafikledningen (2 veckor) – fick en god förståelse för trafikledningens verksamhet genom medsittning med olika funktioner och ett kortare processförbättringsprojekt.

Precis som Stina skriver om så har även jag besökt flera av våra verksamheter på olika orter. Tillsammans med Stina driver jag även traineerekryteringen för nästa år, där får jag utlopp för massor av kreativitet och entreprenörskap, vilket är fantastiskt roligt!

Nu ser jag fram emot en mycket spännande vår med 4 nya placeringar som jag har planerat själv!

God fortsättning på det nya året!

Mvh,

Christoffer

Denna vecka har jag och Stina gått en kurs för nya chefer, det var tredje tvådagarstillfället under hösten och mycket lärorikt. Denna gång fick vi lär oss mer om trafiksäkerhet som är en hörnsten i vår bransch och om hur SJ styrs och drivs. Jag bombade som vanligt på med frågor tills de andra deltagarna började himla med ögonen:) Efter avslutad kurs har vi nu fått en riktigt bra inblick i arbete på alla olika divisioner samt en god översikt över hur SJ är organiserat och leds. Kursen ger även ett bra nätverk bland chefer på många nivåer och på olika orter.

Det har även varit en vecka full av avtackningar för våra fyra tekniksprångare som har arbetat på företaget under hösten. Tekniksprånget är ett initiativ från Teknikföretagen som ger ungdomar som just har tagit studenten möjlighet att arbeta på ett teknikintensivt företag i syfte att få dem mer intresserade av att söka till ingenjörsutbildningar. Jag vet att höstens tekniksprångare har gjort ett väldigt bra jobb och vi önskar Daniel, Linn-Sofie, Felicia och Gillis stor lycka till i framtiden. Till våren ser jag och Stina fram emot att lära känna nästa gäng tekniksprångare.

På fredagen arbetade jag, Stina och Maja vidare med vår omvärldsbevakning. Det var intressanta diskussioner kring politik och ekonomi. Det är spännande att se hur föränderlig omvärlden är, vissa faktorer har förändrats och är inte längre aktuella medan andra har tillkommit. Efter mötet åt vi lyxlunch på Luzette på centralstationen, en riktigt bra restaurang.

Hoppas att ni alla får en riktigt god jul och ett gott nytt år!

/Christoffer

Efter besöket i Ånge på måndagen så bjöd veckan på flera härliga tågresor. Onsdag morgon var det dags igen med siktet inställt på Lund och casetävlingen TIMES för Industriella ekonomer. Det var kul att komma tillbaka till min studieort och jag är mycket imponerad av de lösningar som studenterna presenterade på engelska efter bara 4 timmars arbetstid. Syftet med att sponsra tävlingen var att visa för studenterna att vi arbetar med strategi och omvärldsbevakning på SJ och att man kan arbeta med det hos oss.

På fredagsmorgonen tog jag en fika på centralen med en kompis som kom med nattåget från Malmö och skulle vidare till Mora. Även i våras gjorde vi det när han var på väg åt andra hållet, alltid lika trevligt.

På fredagen presenterade jag och Hanna våra uppdrag för vår handledare Klas. Det kändes roligt att trots den knappa tiden kunna leverera en checklista och en analys som direkt kommer att börja användas i verksamheten.

Hannas tid hos oss är nu slut och jag tackar för den, det har varit riktigt roligt och lärorikt att ha med en trainee från Trafikverket under två veckor.

Trevlig helg allihopa!

Så går ännu en otroligt spännande och lärorik vecka mot sitt slut och jag sitter och samlar tankarna på snabbtåget från Stockholm till Köpenhamn.

I måndags började jag min tredje placering på vår personalplanering där jag kommer att vara under två veckors tid. Traineeprogrammet innehåller 6-8 placeringar, varav många är längre cirka 6-8 veckor och några är kortare runt 2-3 veckor. Eftersom att jag nu befinner mig på en kortare placering så gäller det att spetsa öronen och vässa pennan för att lära sig så mycket som möjligt.

Måndagmorgonen inleddes med att jag träffade Hanna som är trainee på Trafikverket och som kommer att arbeta med mig under 3 veckor, för att få en inblick i SJs verksamhet. På morgonen fick vi, av vår handledare Klas, en presentation av SJs planeringsprocess med en djupdykning i vår personalplanering. Sedan delgavs vi våra två uppdrag, det första handlar om att följa upp en budget mot sitt utfall och det andra om att kartlägga och förbättra en process. Bägge känns spännande och vi drog igång med att boka möten och djupdyka i dem direkt.

I torsdags var jag på lunch med SJs chefstrateg, min kollega Stina och förra årets traineer Maja och Markus. Under lunchen diskuterades hur vi fyra traineer på ett systematiskt sätt kan bidra till att bevaka och sammanställa omvärldsfaktorer som påverkar SJ. Jag tycker att det är riktigt roligt att klura på vad i omvärlden som påverkar SJ i dagsläget och vad som kan komma att göra det längre fram.

Kort om mig

Vem? Christoffer, 28 år.

Examen? Industriell ekonomi med inriktning mot affär och innovation, Lund 2008-2014.

Jobb? Management Trainee på SJ sedan augusti 2014.

Gör på fritiden? Åker skidor, seglar, reser och umgås med familj och vänner.

På perrongen i Stockholm sprang jag på en kompis från min skidsäsong i Kanada så nu ska jag ta en fika i Bistron med henne. Enligt en snabb överslagsräkning kommer jag att åka 360 mil tåg den närmaste veckan. Resorna kommer att ta mig till spännande uppdrag i både Medelpad och Skåne men mer om det i nästa inlägg.

Hoppas att ni alla får en riktigt härlig helg!

/Christoffer